Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.
Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.
Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.
Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.
Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:
- сокращение штатов или численности сотрудников;
- ликвидация предприятия;
- отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
- призыв работника в армию;
- признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.
Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели
.
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.
Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.
В какой срок при увольнении работник должен получить расчет
Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.
На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.
Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.
Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.
Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.
Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.
Граждане, которые подписали трудовой договор, подчиняются Трудовому кодексу РФ. Законодательством установлены сроки выплат по ТК РФ, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию. Процесс также прописан в законах и регламенте предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности
Инициатива работника является термином из Трудового кодекса. Это значит, что сотрудник по каким-либо причинам решает найти другую работу или не хочет находиться на определенном предприятии. Человек пишет на имя начальника заявление об увольнении по собственному желанию. Причины объяснять не требуется.
Если трудовой договор расторгается из-за невыполнения работодателем своих обязательств, например, при нарушении условий документа, сотрудник вправе уйти в день подачи заявления. Для этого требуется подтвердить факт нарушения. Если работник больше не может выполнять работу (например, по болезни), он также увольняется день в день.
Если гражданин указал определенный день, когда хочет уволиться, но продолжает работать после этого момента, трудовой договор автоматически продляется. Когда человек решит покинуть организацию, он обязан заново заполнить заявление и отработать 2 недели. Работодатель вправе отпустить гражданина раньше.
В последний день сотруднику выдают оригиналы документов и переводят на зарплатную карту выплаты и компенсации.
Если работодатель отказывается рассчитывать гражданина, он вправе подать в суд. Расчет при увольнении по собственному желанию является обязательным шагом прекращения трудовых отношений.
Какие выплаты полагаются
В день увольнения работодатель или бухгалтер обязаны полностью рассчитать человека. День увольнения и работы практически всегда совпадают, поэтому сотрудник может лично подойти за средствами.
Если даты разные, то выплаты происходят по письменному требованию человека на следующий день после получения документа. Чаще всего работодатель переводит средства на карту.
Существует 3 обязательные выплаты:
- зарплата за каждую отработанную смену с начала месяца, в том числе за последний день;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, если оно установлено трудовым или коллективным договором.
Заработную плату сотрудник получает в последний день увольнения за отработанные дни, которые проверяют по графику. Например, гражданин уволился 25 марта 2019. Его зарплата составляет 42 400 рублей. Согласно календарю, он отработал 14 дней. Его компенсация при увольнении равняется 42 400 / 19 * 14 = 31 242 рубля.
Вместе с зарплатой граждане получают выплаты за неиспользованный отпуск. Например, гражданин не выходил отдыхать в течение последних 6 месяцев и 17 дней. Трудовым законодательством установлено, что это время округляется до полного месяца.
В примере число превышает половину, поэтому округляется в большую сторону. Соответственно, 7 месяцев без отпуска. Ему положены 28 / 12 * 7 = 16 отпускных дней. Зарплата человека составляет 45 600 рублей. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 600 / 29.3 * 16 = 24 901 рублей.
Дополнительные компенсации выплачиваются только тогда, когда они прописаны в трудовом или коллективном договоре. Пособие обговаривается заранее и не меняется при увольнении.
Если в коллективном договоре не установлен размер выходного пособия, работодатель и сотрудники собираются вместе и обсуждают положенную компенсацию. Главное, чтобы в договоре был пункт о возможности выплаты компенсации.
Когда должны выплатить
Когда гражданин увольняется по собственному желанию, полный расчет происходит следующим образом:
- если работник появился на рабочем месте, в последний день он получает оригиналы документов и расчет, вместе с зарплатой, отпускными и компенсациями;
- если гражданина не было на работе в последний день (например, он находился на больничном), то расчет будет произведен после отправления работодателем уведомления на адрес человека.
Важно помнить, что порядок расчета прописан трудовым законодательством, работодатель не имеет права задерживать выплаты. Если начальник нарушает Трудовой кодекс, сотрудник должен обратиться в прокуратуру или суд для защиты своих прав.
Порядок расчета
Если сотрудник решил прекратить трудовой договор, стандартное увольнение по собственному желанию следует определенному плану:
- Человек подает заявление в отдел кадров или напрямую начальнику, если других сотрудников нет. В заявлении указывается дата, с которой гражданин считается уволенным.
- Предприниматель или руководство учитывает срок (в том числе 2 недели отработки), в это время подыскивается замена уволившемуся сотруднику.
- В последний день работы бухгалтерия передают гражданину заполненную трудовую книжку, оригиналы других документов, и расчет за отработанные дни.
Пример
Гражданка А. работала в крупном ООО и подала заявление в отдел кадров 29.02 об увольнении по собственному желанию. Оклад составляет 25 тысяч рублей, крайний месяц не был полностью закончен. Она отработала 17 дней, при этом брала 3 дня отпуска за свой счет. Всего неиспользованного отпуска насчитывается на 25 дней.
При расчете бухгалтерия будет учитывать:
- Начисленную зарплату 25 000 / 20 * 17 = 21 250 рублей.
- Сумма, которую получит гражданка (с учетом налогов) 21 250 — (21 250 * 0.13) = 18 487 рублей
- Предприятие должно перечислить за гражданку страховые взносы во все инстанции:
На калькуляторе онлайн
Для расчета можно использовать доступный онлайн калькулятор:
- подставить в строку о днях оплачиваемого отпуска нужную цифру (отдых в Российских фирмах не может быть меньше 28 дней, но бывает увеличен по желанию работодателя);
- подставить количество отработанных месяцев, округлив дни в соответствующую сторону;
- указать суммарный доход гражданина;
- нажать кнопку «Рассчитать», появится сумма компенсации.
Количество отпускных высчитывается по стандартной формуле:
Размер дохода = 29.3 / 12 * (число отработанных месяцев * 2.33)
Например, сотрудница работала в течение 8 месяцев, затем подала заявление на увольнение. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить 28 отпускных дней.
Незадействованный отпуск будет рассчитан следующим образом: 28 / 12 * 8 = 18 дней отпуска, за который будет получена компенсация.
Если бы гражданка проработала 8 месяцев и 13 дней, число было бы округлено до 8 месяцев. Сотрудникам рекомендуется продумать время увольнения, чтобы получить максимальную компенсацию.
Через интернет
- в первом поле указать общий доход за год. Сюда не входят отпускные, больничные, дополнительные пособия и помощь от работодателя. Учитываются оклад, премии и зарплата;
- посчитать, сколько времени сотрудник проработал в компании, округлить дни в соответствующую сторону;
- в третьем поле указать, сколько дней оплачиваемого отпуска человек использовал за время действия трудового договора;
- в 4 окошке ввести дату предполагаемого увольнения;
- указать количество отработанных дней в каждом месяце. Если месяц был отработан целиком, ничего менять не требуется. Если гражданин был на больничном, в командировке, отпуске или по другим причинам не работал, количество дней указывается вручную;
- нажать «Рассчитать».
Калькулятор за несколько секунд определит компенсацию за неиспользованные дни, которую человек получит от работодателя. Если человеку полагаются дополнительные отпускные дни, они также учитываются в калькуляторе.
Ответственность работодателя за задержку
Если работодатель отказывается соблюдать свои обязанности, сотрудники вправе подать заявление в суд и добиться:
- материальной ответственности и моральной компенсации;
- административного наказания, дисциплинарных проверок;
- уголовной ответственности за особо тяжкие нарушения.
Трудовым кодексом установлено, что у руководителя есть власть над сотрудником, поэтому он обязан использовать ее грамотно. Он не имеет права задерживать выплаты.
Если количество дней задержки составляет от 15, сотрудники вправе перестать выполнять свои обязанности и появляться на рабочем месте. Если человек подошел в бухгалтерию в день увольнения и не получил полный расчет, он должен подать иск в суд и добиться справедливости.
Уволенный сотрудник уже не сможет наказать работодателя, не выйдя на работу, поэтому законодательством предусмотрены другие меры воздействия. Трудовым кодексом установлен административный штраф нерадивым начальникам.
Размер наказания зависит от количества дней просрочки. Сумма варьируется от 10 до 100 тысяч рублей и устанавливается через суд. Время рассмотрения иска занимает от месяца до трех.
Когда бухгалтерия рассчитывает сотрудника, он должен проверить, что средства поступили в полном объеме. Для этого существуют бесплатные калькуляторы, в которые достаточно внести несколько данных.
Отдельно выплачиваются компенсации за неотработанный отпуск. Дополнительные пособия поступают только тем, у кого в трудовом договоре установлена такая выплата.
Прекращение трудовых отношений с сотрудником накладывает на работодателя несколько обязательств.
В первую очередь администрация должна издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовую книжку. Однако важно урегулировать и финансовые вопросы.
При увольнении работник должен получить расчет. В рамках данной статьи мы рассмотрим, как рассчитать расчетные при увольнении.
Это дополнительная выплата, причитающаяся сотруднику, независимо от заработной платы и других положенных по закону компенсаций. Основания, по которым гражданин может рассчитывать на выходное пособие, перечислены в статьях и российского Трудового кодекса.
Следует помнить, что величина выплаты зависит от причины увольнения.
Так, выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности персонала.
Подобная сумма предусмотрена и при увольнении в связи с нарушением порядка приема на работу.
Отдельные основания для выплаты выходного пособия и его повышенный по сравнению с законодательством размер могут быть прописаны в коллективном договоре компании.
В целом ряде ситуаций выходное пособие выплачивается в размере средней зарплаты только за 2 недели. В качестве примера можно привести увольнение в связи с состоянием здоровья.
Такая же выплата назначается в случае прекращения трудового договора вследствие восстановления в должности предыдущего сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Часто работник увольняется, не отгуляв положенный ему ежегодный отпуск или его часть.
В этом случае законодательством положена компенсация за неиспользованное время отдыха.
Сотрудник может воспользоваться своим правом вначале уйти в отпуск, а затем уволиться.
Выплата рассчитывается путем умножения количества неиспользованных дней отпуска на размер среднедневного заработка.
Если человек работал на предприятии несколько лет без отдыха, то компенсация ему выплачивается за все положенные, но не использованные отпуска.
Сроки проведения окончательного расчета с работником
Основное правило гласит о том, что все выплаты должны быть сделаны в последний день существования трудовых отношений.
Но в предполагаемый день увольнения сотрудник мог и не работать по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.
В таком случае предусмотрен следующий порядок осуществления расчета.
Человек должен предъявить письменное требование о выплате всех причитающихся сумм. Тогда средства должны быть предоставлены не позднее следующего дня.
Все сказанное выше касается не только зарплаты, но и различных компенсаций, премий, выходного пособия.
Задержка выплат
Некоторые работодатели в силу различных причин игнорируют обязанность рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Это чревато для предприятия весьма серьезной ответственностью.
В частности, на компанию может быть наложен административный штраф, прописанный в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ .
Если говорить конкретно, то размер санкций может составить от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все. Одновременно могут быть оштрафованы директор и бухгалтер предприятия. Здесь сумма санкций составит от 10 до 20 тысяч рублей.
Кроме того, при задержке расчета при увольнении работнику выплачивается компенсация, аналогичная неустойке.
Один из важных моментов при — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, .
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, .
Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды , если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.
Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.
Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.
Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот .
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.
Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.
Законодательное регулирование
Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:
- получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.
Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.
Компенсация по отпускным выплатам будет осуществляться при любом варианте прекращения трудовой деятельности: при увольнении по собственному желанию, при расторжении контракта по инициативе работодателя и т.д.
Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.
Расчет и выплата компенсации
Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:
- дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
- продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
- размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.
При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).
При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28: 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.
Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.
Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:
- Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ: 12: 29.3, где:
- ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
- 12 – количество календарных месяцев в году;
- 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.
Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:
- среднедневная зарплата = 520 000: 12: 29,3 = 1478,95 рублей в день.
Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:
- 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.
Калькулятор расчета суммы отпускных
При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев. Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.
Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:
- до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
- от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
- свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.
Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.