☰

Cверхурочные работы и их ограничения. Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты Годовая норма сверхурочной работы составляет

На сегодняшний день составить между работодателем и сотрудником, регулирующий условия работы, достаточно простая процедура. Однако такой документ имеет множество нюансов и определенных тонкостей.

К примеру, право работодателя требовать от сотрудника продолжения выполнения его трудовых обязанностей на протяжении времени, длительностью большей, чем нормальный рабочий день. В таком случае у сотрудника автоматически возникает вопрос касательно того, какую времени не должна превышать сверхурочная работа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Статья 99 ТК РФ содержит информацию об условиях, которые дают право работодателю включить сотрудника в рабочий процесс в сверхурочное время.

В первом пункте 99 статьи описаны случаи, когда это можно сделать при наличии согласия работника в письменном виде, а во втором, когда физическое лицо обязано выйти сверхурочно даже при отсутствии согласия на это.

В качестве дополнительного источника советуем руководствоваться статьей под номером 152, также находящейся в Трудовом кодексе, в которой можно прочитать о правилах оплаты труда физическим лицам, выполняющих свои трудовые обязанности сверхурочно.

Что такое сверхурочная работа?

Если работник окончил выполнение своей рабочей смены, длительность которой подошла к концу, а работодатель настаивает, чтобы сотрудник продолжил трудиться еще какой-то период времени, то режим такой работы называется сверхурочным.

Ее общая продолжительность для каждого работника ограничивается четырьмя часами за суммарный период двух рабочих дней, идущих подряд.

Считается ли работа в выходные и праздники сверхурочной читайте в нашей .

Все часы, которые были отработаны в объемах, превышающих дневную норму, в последствие суммируются. После чего на основании полученной цифры происходит начисление денежной надбавки к заработной плате. В ряде случаев за такие часы сотруднику может быть предоставлено право отдыха .

Точная сумма размера денежной надбавки, которая полагается физическим лицам за сверхурочный труд, должна быть предварительно оговорена с работодателем и затем прописана в трудовом соглашении либо договоре коллективного типа. Иногда размер оплаты вносят в локальные документы организации.

Образец коллективного договора скачивайте бесплатно.

Какие существуют ограничения?

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.

Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:

  • Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
  • Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.

    • Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.

    Затем следует оформить согласие , свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.

    И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения , которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.

Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.

Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.

Количество сверхурочных часов за месяц

Для большинства лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в сверхурочном режиме, является довольно актуальным вопрос о том, законны ли действия работодателя по их привлечению, а также, сколько сверхурочных часов можно отработать за месяц.

Статьей номер 91 ТК установлена норма длительности рабочего дня на территории Российской Федерации, составляющая 40 часов в неделю . Таким образом, все то время, на протяжении которого физическое лицо, трудится по инициативе работодателя больше указанной нормы, считается для него сверхурочным .

Также следует отметить, что если физическое лицо задерживается на рабочем месте не по указанию работодателя, а по собственному желанию, то это время не считается сверхурочным.

Однако для некоторой группы сотрудников действует сокращенная программа длительности рабочего дня:

  1. Для сотрудников, физических лиц, обладающих первой и второй группами инвалидности, а также работников, трудящихся в условиях, которые представляют риск для жизни и опасность для здоровья (92 статья Трудового кодекса).
  2. Для сотрудниц, исполняющих свои трудовые обязанности на территории северной части России (статья 320), для физических лиц, работающих педагогами (333 статья) и сотрудников, занимающихся физическим, психологическим и социальным здоровьем человека (статья 350).

Для вышеперечисленных работников с помощью трудового договора, устанавливается особая длительность сверхурочного рабочего процесса, которая несколько меньше общепринятой недельной нормы , равной 40 часам.

Рассмотрим расчет максимально допустимого количества сверхурочных часов за месяц, используя конкретный пример.

Некий Новиков Петр Васильевич, работающий на должности машиниста метрополитена, трудится на протяжении пяти дней в неделю , причем на условиях одинакового количества часов за каждую смену, а два дня отдыхает.

Поэтому разделив число общепринятой часовой нормы (40 часов) на 5 смен получаем, что продолжительность одного рабочего дня для него составляет 8 часов .

По техническим причинам сотрудник Новиков задерживался каждую смену на 2 часа , что как раз не противоречило максимально допустимой часовой норме, установленной 99 статьей действующего кодекса (максимальное количество часов за два рабочих дня подряд составляет 4 часа).

За январь 2017 года он отработал 22 смены и каждую из них задерживался на максимально допустимое число часов, равное цифре 2. Умножив это число на 22 дня получаем, что 44 часа это то наибольшее количество часов, которое работник Новиков может отработать за месячный период в соответствии с установками Трудового кодекса.

Каково предельно допустимое количество часов в год?

Российским законодательством, а именно 56 статьей Трудового кодекса , установлена определенная норма предельного количества часов за год.

Она составляет 120 часов для одного сотрудника.

За то чтобы данная годичная норма не превысила предельный объем, ответственны работники, пребывающие на административных постах в организации, на которую работает сотрудник.

В их обязанности входит осуществление подсчета, строгий контроль и фиксация того количества времени, на протяжении которого физическое лицо трудится в сверхурочном режиме по инициативе исходящей со стороны работодателя.

Таким образом, если сотрудник уже был привлечен к сверхурочному труду, на протяжении 5 месяцев в количестве часов, составляющем число 24 за каждый за месяц , то работодатель больше не имеет право за этот год предлагать ему сверхурочную работу.

Поскольку произведение месячного числа часов, превышающего норму рабочего дня (24 часа), и количества месяцев, когда сотрудник выходил сверхурочно, как раз составляет 120 часов , что и является предельным количеством сверхурочных часов в год по закону.

Суммированная продолжительность времени

Как известно не все организации ведут одинаковый вид деятельности, и существует целый перечень профессий, для которых необходим особый график работы .

Например, для таких профессий как библиотекарь, офисный работник, продавец, консультант по недвижимости, а также некоторых других подобных видов деятельности работодателю довольно легко установить точное количество часов за одну смену.

Таким образом, если работник трудиться по шестидневному графику, то учитывая тот факт, что предельное количество рабочего времени за неделю составляет 40 часов , продолжительность его смены должна быть не больше шести с половиной часов.

Однако существуют и такие профессии, род деятельности которых не позволяет ввести для работников четкие рамки продолжительности одной рабочей смены. К их числу относят лица, работающие охранниками, пожарными, милиционерами, врачами и так далее.

Если итоговое число часов, отработанных сотрудником сверхурочно, подсчитывается не за недельный период, а за несколько больший срок, то такой способ фиксации сверхурочных часов называется суммированным.

Однако количество сверхурочных часов при этом должно соответствовать установленным законодательством нормам. Устанавливать суммированный учет необходимо с помощью определенных документов.

Работодатель обязан оформить в письменном виде документ, закрепляющий условия сверхурочного труда , его продолжительность, график, а также длительность учетного периода, за который ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы.

Учет времени – примеры

Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками , установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:

Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.

Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.

Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.

Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.

Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь .

Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:

Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.

Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.

После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.

Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.

Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик:

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным .

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс - инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

  • профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
  • самого работника в письменном виде.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

  • когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
  • если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
  • в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

  • трудящимся на предприятии инвалидам;
  • работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

  • женщин, ожидающих ребенка;
  • подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
  • лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

  • принадлежат к творческим профессиям;
  • трудятся в медиа-сфере;
  • снимаются на телевидении;
  • заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
  • участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

  • трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
  • работники-инвалиды 1 и 2 групп - могут работать до 35 часов в неделю;
  • сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) - до 36 часов в неделю;
  • женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
  • педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

  • устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
  • выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
  • когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
  • необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
  • произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

  • за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
  • за последующее время – удвоенный.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы

  1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
  2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
  3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
  4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
  5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

(в ред. Федерального от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Статья 99. Сверхурочная работа

Трудовой кодекс>ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ>Раздел IV>Глава 15>Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Комментарии по ст. 99 ТК РФ

1. Сверхурочной работой согласно ч. 1 комментируемой статьи является: а) работа, производимая работником за пределами ежедневной работы, что имеет место при ежедневном учете рабочего времени и при суммированном учете рабочего времени, когда работа производится по графикам, сменами с заранее установленной и обязательной для каждого дня работы продолжительностью; б) работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, когда фактическая продолжительность ежедневной работы имеет большую или меньшую продолжительность, чем предусмотрено графиком, и эти отклонения сбалансированы (взаимно погашены) в рамках учетного периода.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполненная в этой же организации в порядке совместительства (по инициативе работника), не может рассматриваться в качестве сверхурочной (ст. 97 ТК РФ). По общему правилу не является сверхурочной работой и переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

Какая максимальная продолжительность сверхурочной работы для работника?

Однако в случаях, когда этим работникам не предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работников компенсируется как сверхурочная работа (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

2. В отличие от ст. 54 КЗоТ комментируемая статья не придает сверхурочным работам характер исключительности и не требует на их производство разрешения выборного профсоюзного органа. Важнейшими условиями привлечения к сверхурочной работе признаются письменное согласие работника на выполнение названной работы и учет мнения выборного профсоюзного органа данной организации (за исключением случаев, указанных в п. п. 1 - 5 комментируемой статьи, когда учета мнения такого органа не требуется).

3. Работа признается сверхурочной независимо от того, входит ли она в круг обычных обязанностей работника или он выполняет другое, порученное ему задание.

4. Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если о привлечении работника к сверхурочной работе не было издано соответствующего приказа, но установлено, что имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера), то выполненную работу также следует считать сверхурочной.

5. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

6. Как и КЗоТ, ТК РФ устанавливает категории работников, которые запрещается привлекать к сверхурочным работам, но круг таких работников значительно сокращен. Так, согласно ч. 4 комментируемой статьи к сверхурочным работам не допускаются только беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с федеральным законом.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, теперь могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен и в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространяются также на работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ); отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних детей (ст. 264 ТК РФ).

7. Из содержания ч. 4 комментируемой статьи следует, что запрещение сверхурочных работ осуществляется только федеральным законом. Однако для некоторых категорий работников запрет сверхурочных работ установлен подзаконными актами. К таким работникам относятся лица, больные открытой формой туберкулеза, работники, занятые производством особо вредных веществ, на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, на виброопасных и других работах. До принятия соответствующих законов в соответствии со ст. 423 ТК РФ подзаконные акты о запрещении сверхурочных работ сохраняют свое значение. Кроме того, ограничение сверхурочных работ для определенных категорий работников может быть установлено коллективными договорами и соглашениями. Например, в Рекомендации МОТ N 178 о ночном труде указывается, что трудящиеся, занятые на работах, связанных с особыми опасностями или большим физическим и умственным напряжением, не должны выполнять сверхурочную работу до или после ежедневной рабочей смены, включающей работу в ночное время, за исключением случаев действия непреодолимой силы, производственной аварии или угрозы ее наступления.

8. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год и подлежат точному учету в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12 - см. п. 2 комментария к ст. 91 ТК РФ).

Сверхурочной работой по ТК РФ называется такая занятость, которая осуществляется вне пределов обычного рабочего времени. Поскольку заработок за переработку начисляется в повышенных размерах, многие сотрудники согласны потрудиться дополнительно. Но какова максимальная длительность сверхурочных работ по закону? Существуют ли ограничения за период, а если да, то какие? Разберемся подробнее в этом вопросе.

Согласно стат. 99 работа в сверхурочное время по ТК РФ выполняется персоналом по инициативе фирмы-работодателя. В некоторых ситуациях такая занятость требует согласия сотрудника, а в других – нет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 час. за два подряд дня отдельно для каждого специалиста. Учет ведется в табелях по типовой форме.

А как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? На этот счет в стат. 99 есть отдельные разъяснения. Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в год 120 час. Это требование является обязательным к соблюдению для всех работодателей. Регистрационная форма бизнеса и отраслевая сфера деятельности значения не имеют.

Какие работы считаются сверхурочными

Не все виды занятости признаются переработкой. Чтобы понимать различия между ненормированным графиком и сверхурочкой, прежде всего, требуется знать определение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии со стат. 91 ТК это установленный трудовыми условиями период исполнения физлицом своих должностных обязанностей.

С учетом сказанного основное отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня – занятость работника вне пределов обозначенного в ТД (трудовой договор) времени занятости. Кроме того, к сверхурочке сотрудник может быть привлечен только при наличии обстоятельств по стат. 99, по инициативе предприятия-работодателя. Если с окончанием рабочего дня работник остается в организации, речь идет о переработке. А особый режим НРД (ненормированный рабочий день) может вводиться на основании перечня должностей с НРД и при обозначении таких условий в ТД.

Обратите внимание! Ограничений по лимиту переработки при НРД не существует. Но вводиться такой режим может только на эпизодических условиях и при наличии производственной необходимости (стат. 101 ТК).

Сверхурочные работы и их ограничения по категориям персонала

Несмотря на то, что привлечение работника к сверхурочной работе допускается по желанию компании-работодателя, не все категории сотрудников разрешается эксплуатировать в повышенном режиме. Некоторых специалистов можно привлекать только при согласии (должно быть оформлено письменно); некоторых без наличия такого согласия; а кого-то запрещено принуждать к переработке даже в той ситуации, когда сам работник не возражает против сверхурочки.

Работа в сверхурочное время при наличии согласия персонала допускается для:

  • Завершения ранее начатых работ, задержанных из-за технических условий производства, и влияющих на гибель или порчу имущества предприятия-работодателя, ГУП или МУП. Указанная норма распространяется на имущественные объекты третьих лиц, переданные на временное хранение работодателю.
  • Проведения ремонтных и/или восстановительных работ сооружений/механизмов, остановка деятельности которых может повлиять на занятость большего числа персонала работодателя.
  • Непрерывного выполнения работ при отсутствии работника-сменщика. При этом компания-работодатель обязана принять незамедлительные меры по обеспечению замены не явившегося сменщика другим сотрудником.

Привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ без согласия сотрудника разрешено в случае:

  • Проведения видов работ, обусловленных необходимостью устранения или предотвращения различных производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
  • Проведения работ общественного назначения, вызванных необходимостью ликвидации последствий нарушения нормального функционирования центральных систем ГВС, ХВС, водоотведения, тепло- и газоснабжения, связи, транспорта и снабжения электроэнергией.
  • Для проведения вызванных чрезвычайными обстоятельствами, включая военное положение и стихийные бедствия, работ. Такая занятость обусловлена необходимостью предотвращения угрозы нормальной жизни людей, а также сохранения их здоровья.

Обратите внимание! В иных ситуациях привлечение сотрудников к сверхурочке возможно только с их согласия (письменного) и с учетом мнения профсоюзного комитета.

Запрещается привлекать к переработкам специалистов младше 18 лет, а также беременных работниц. А инвалидов, женщин с малолетними детьми возрастом младше 3 лет можно оформлять на сверхурочку только с их согласия и при условии отсутствия медпротивопоказаний. Кроме того, работодатель обязан предварительно проинформировать таких лиц о праве отказаться от сверхурочки – уведомление доводится до сведения сотрудников под личную роспись.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Мы выяснили, какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника – не более 4 часов за два последующих дня и 120 час. за год. А если учет времени ведется суммированным способом, как определяется продолжительность сверхурочки в этом случае? К примеру, работник трудится на должности водителя посменно. Начало и окончание рабочего дня предусматривается в ТД и установлено с 8.00 до 20.00 час. за смену.

При расчете времени занятости суммированным способом вычисления выполняются за заданный период – квартал, месяц или же год. В этом случае максимальная продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать норму. Показатели утверждаются на уровне федерального законодательства и зависят от должности сотрудника. В соответствии с Приказом Минтранса России № 15 от 20.08.04 г. максимальная длительность смены водителя составляет 12 час. (п. 10). Но эта норма действует в отношении определенных типов перевозок – междугородних, регулярных пригородных и городских, для медучреждений и т.д. (п. 10-12). В обычных же случаях длительность равна 10 час. (п. 9).

Основная особенность сверхурочки при суммированном методе учета занятости – расчет заработка. Подсчет времени переработки и, соответственно, точной суммы зарплаты, выполняется только по итогам периода. Если, к примеру, отчетным периодом установлен квартал, подсчитать вознаграждение за сверхурочную занятость нужно по итогам квартала. Поэтому сотруднику выгоднее, чтобы периодом являлся месяц, тогда работодатель будет ежемесячно начислять и выдавать персоналу зарплату за переработку.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 стат. 152 если сотрудник переработал в дни праздников или выходные, такая занятость оплачивается по нормам стат. 153, то есть по правилам начисления заработка за выходные/праздники. В длительность сверхурочки это время не включается.

Как компенсируется сверхурочная работа

Каким образом должна компенсироваться сверхурочная работа? Полагается ли за переработку повышенная оплата труда? И может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом? Ответ дан в стат. 152 ТК. Здесь сказано, что первые два часа сверхурочки должны оплачиваться как минимум в 1,5 раза больше, чем обычно; а все последующие – в два раза. Каждый работодатель вправе самостоятельно предусмотреть более высокую зарплату за сверхурочку путем внесения конкретных размеров в ЛНА. Начислять заработок в меньшем размере не допускается.

А может ли сотрудник взять отгул вместо денежной компенсации? Такая возможность предусмотрена в стат. 152. Для того, чтобы воспользоваться законным правом на дополнительный отдых, физлицо должно написать в произвольной форме заявление на имя руководства с просьбой о предоставлении отгулов. Длительность такого отдыха должна быть не меньше времени переработки. Если специалист решил использовать отгулы, получить заработок больше, чем обычно у него не получится. Или повышенная компенсация, или отгулы – по закону предоставляется что-то одно.

Кадровый порядок привлечения к сверхурочной работе

В связи с тем, что ТК РФ во многих случаях предписывает иметь согласие сотрудника на сверхурочку, первое, что оформляется при такой занятости – письменный документ-согласие на внеплановую работу. Форма подписывается физлицом лично. Второй обязательный документ – приказ руководства работодателя о необходимости сверхурочной переработки, где нужно обосновать целесообразность такой занятости.

Для точного учета фактически выработанного персоналом времени ведутся табеля, где отмечается отдельно по каждому сотруднику, сколько часов он отработал. Все обозначенные документы могут составляться в произвольной форме, с указанием обязательных данных и реквизитов. Также можно использовать уже готовые унифицированные бланки.

Обратите внимание! Если работник является инвалидом или имеет детей младше 3 лет, также дополнительно составляется извещение такого лица о праве отказаться от выхода на сверхурочку. Документ доводится до сведения специалиста под его личную подпись. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае возникновения трудовых конфликтов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Здравствуйте! В этой статье обсудим тему сверхурочной работы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что означает работать сверхурочно;
  2. Как учитывается и осуществляется оплата сверхурочных работ;
  3. В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности. И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время. Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

  • Без учета того, согласен сотрудник или нет;
  • По письменному согласию работника.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

  • Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
  • Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
  • Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
  • Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
  • Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
  • Работы в период эпидемий;
  • Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

  • Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
  • Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
  • Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • Работники, которым нет восемнадцати лет;
  • Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

  • Лиц, имеющих инвалидность;
  • Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
  • Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
  • Работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе. Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года. Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  • Обычную;
  • Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  • Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
  • Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

  • Повышенный уровень оплаты;
  • Ограничение сверхурочных работ по времени;
  • Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
  • Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
  • Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Работа сверхурочно и законодательство о налогах

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Заключение

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.