☰

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: особенности, требования и образец. Должностная инструкция заместителя директора по ахч Заместитель вуз по административно хозяйственной работе должностная

« УТВЕРЖДАЮ» « ПРИНЯТО» Директор МОУ «КСОШ№4» Производственным совещанием

___________/ / «___»_______________________2006г. «___»_________________2006г.

Функциональные обязанности заместителя директора

по административно-хозяйственной работе.

1. Общие положения

2.2. Обеспечивает порядок и санитарно-гигиеническое состояние учебных помещений, лабораторий, кабинетов, общежития и т. д. в соответствии с правилами по охране труда.

2.3. Осуществляет руководство строительством, капитальным и текущим ремонтом в соответствии со строительными нормами и правилами.

2.4. Определяет объемы текущего и капитального ремонта и обеспечивает составление смет в соответствии с установленными требованиями.

2.5. Несет ответственность за рациональное использование средств и мате­риалов и контролирует объемы выполненных работ .

2.6. Обеспечивает проверку и правильность выписанных на оплату счетов подрядным организациям

2.7. Обеспечивает учет, хранение, правильное использование и списание материальных ценностей, в т. ч. бензина, в установленном порядке и в установлен­ные сроки.

2.8. Обеспечивает организацию работ по эксплуатации и содержанию зда­ний, сооружений и территории ОУ и соблюдение строжайшего режима экономии.

2.9. Составляет договоры на электро-, теплоснабжение , коммунальные ус­луги и др.

2.10. Несет ответственность за организацию безопасной эксплуатации авто­мобильного транспорта

3.11. Несет ответственность за создание условий для пожарной безопасно­сти.

4. Права

Зам. директора по административно-хозяйственной работе имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции: давать обязательные распоряжения уборщикам производственных и служебных помещений, рабочим по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, водителям автомобилей, дворникам, гардеробщи­кам механику, коменданту общежития.

4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы ОУ.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежашее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего распорядка института, законных распоряже­ний директора ОУ и иных локальных нормативных актов , должностных обязанно­стей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование пре­доставленных прав, зам. директора по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законода­тельством. За грубее нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарно­го наказания может быть применено увольнение.

5.2 За нарушение правил пожарной безопасности , охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебного процесса зам. директора по адми­нистративно-хозяйственной работе привлекается к административной ответствен­ности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательст­вом.

5.3. За причинение ОУ или участникам образовательного процесса ущерб в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей зам. директора по административно-хозяйственной работе несет материальную от­ветственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения, Связи по должности

Замдиректора ОУ по административно-хозяйственной работе:

3.1. Работает в течение рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором ОУ.

3.2. Самостоятельно планирует сувою работу на год и помесячно. План рабо­ты утверждается директором ОУ не позднее 5 дней с начала планируемого периода.

3.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности.

3.4. Получает от ректора (первого заместителя) информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

3.5. Визирует приказы директора ОУ в рамках своей компетенции. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическим персоналом, медсестрой, комендантом и др.

С инструкцией ознакомлена __________ / ___________________________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы. В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части. Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности "Управление персоналом", "ГМУ" или "Менеджмент".

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

  • российскую Конституцию (в частности, главу 2 - про основные свободы и права человека);
  • ФЗ РФ "О бухучете";
  • заключенный с руководством трудовой договор;
  • трудовое и хозяйственное законодательство;
  • локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ "Об образовании". Сюда же относится "Конвенция о правах ребенка ООН". Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

  • способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
  • основы менеджмента и управления работниками;
  • основы социологических и экономических научных дисциплин;
  • технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
  • правила эксплуатации помещений;
  • российское Трудовое право;
  • способы механизации труда;
  • основы информатики и ИКТ;
  • трудовая психология и гигиена;
  • основы санитарии;
  • методы убеждения и аргументации (риторика);
  • основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении. В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт - самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах. Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей. В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

  • возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • своевременное повышение профессиональной квалификации;
  • возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
  • ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
  • представление отличившихся подчиненных перед начальством;
  • непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
  • внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение - еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам. Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.

Строительная компания "Строительный инжиниринг", Москва

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Руководство подразделениями АХО, служба эксплуатации, снабжение, транспортный отдел, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, контроль соблюдения трудовой, исполнительской дисциплины. Разработка организационной структуры и штатного-расписания. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. Эксплуатация зданий, помещений, инженерных систем, коммуникаций, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, клининг, контроль качества. МТО, снабжение, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов. Организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация и обеспечение комфортных санитарно-бытовых условий проживания персонала, организация перевозки персонала по объектам, организация питания. Документооборот, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и Регламентов, Положений, Инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Общие вопросы, корпоративные мероприятия, разноплановые задачи. В подчинении более 30 сотрудников.

    • 1 год и 3 месяца

    Начальник Управления делами

    Банк "Новикомбанк"

    Обязанности:

    Обеспечение жизнедеятельности Банка, включая филиалы. Организация административно-хозяйственного обеспечения и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, содержания, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, снабжение, служба эксплуатации, транспортный отдел, документооборот, архив, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная, управленческая деятельность. МТО, снабжение необходимыми ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, содержание в надлежащем техническом состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений. Организация транспортного обеспечения компании, обслуживания и содержания в надлежащем техническом состоянии автотранспорта, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор офисов под аренду, организация ремонта, переоборудования, переезда сотрудников, работы офисов с"нуля". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового Центрального офиса Банка. Организовал переезд сотрудников, работу нового Центрального офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на аренду, ремонт, услуги, транспорт, снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, инструкций, Положений и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы, разноплановые задачи и т.д. В подчинении более 80 человек, численность Банка 700 сотрудников.

    • 2 года и 2 месяца

    Начальник административно-хозяйственного управления

    Финансовая, ипотечная компания ОАО "АИЖК" (гос.компания), Москва

    Обязанности:

    Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Административно - хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение компании ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, контроль качества. Безопасность, режим, управление ЧОП. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей компании, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов, организация переезда сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса для дочерней компании "АРИЖК". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 20 сотрудников, офисная площадь более 10000 кв.м., численность компании более 500 сотрудников.

    • 2 года и 1 месяц

    Директор АХД

    Банк, холдинг ЗАО "Прадо- банкир и консультант", "Прадо-банк", Москва

    Обязанности:

    Обеспечение жизнедеятельности банка, холдинга включая филиалы. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, служба эксплуатации, ОМТС, транспортный отдел, документооборот, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, организация деятельности и работ. Постановка и совершенствование системы управления подразделениями. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организовал единую плановую систему снабжения и обеспечения хозяйственными услугами. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, территории, контроль качества. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей, проведение ТО, учёт ГСМ, организация взаимодействия с ГИБДД, страховыми компаниями. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонтов и переоборудования офисов, организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса под дополнительный офис Банка. Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового доп.офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового дополнительного офиса с "нуля". Организационно - управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонт, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 70 сотрудников, численность компании более 1000 сотрудников.

    • Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

    Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

    І. Общие положения

    1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

    2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

    3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

    4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

    5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями директора;
    • Уставом предприятия;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Заместитель директора должен знать:

    • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
    • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
    • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
    • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
    • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
    • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
    • порядок заключения и исполнения договоров;
    • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
    • организацию труда и выпуска продукции;
    • нормы делового этикета и общения;
    • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

    ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

    Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

    1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

    2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

    • развития производства;
    • финансирования подразделений организации.

    3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

    4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

    5. Утверждает штатное расписание.

    6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

    7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

    8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

    9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

    10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

    11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

    12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

    13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

    14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

    ІІІ. Права

    Заместитель директора имеет право:

    1. Подписывать установленные документы.

    2. Действовать по доверенности от имени организации.

    3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

    4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

    6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

    7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

    ІV. Ответственность

    Заместитель директора несет ответственность за:

    1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

    2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

    3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

    4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

    6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

    7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

    8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

    Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

    Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

    Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

    Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

    Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

    Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе

    1 Общие положения
    1.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе (АХР) назначается на должность приказом директора колледжа и подчиняется непосредственно директору.
    1.2. Заместитель директора по АХР является организатором административно-хозяйственную деятельности.
    1.3. Заместителю директора по АХР непосредственно подчинены
    -начальник хозяйственного отдела;
    -ведущий инженер;
    - инженер-энергетик;
    - электрик, слесарь-ремонтник, плотник.
    1.4. В своей деятельности руководствуется:
    -законами РФ;
    -Уставом колледжа и настоящей Инструкцией;
    - правовыми актами и нормативными документами государственных органов управления образованием и Правительства РФ;
    - образовательными стандартами, примерными учебными планами и программами;
    - квалификационными характеристиками;
    - правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;
    - приказами и распоряжениями директора колледжа.

    2. Должностные обязанности

    2.1. Осуществляет непосредственное руководство:
    - работой административно-хозяйственной части.

    2.2. Организует обеспечение учебных аудиторий, лабораторий, кабинетов, хозяйственных т культурно-бытовых помещений оборудованием, мебелью, инвентарем, материалами в соответствии с заявками и в объеме выделенных средств.

    2.3. Организует работу по новому строительству, капитальному и текущим ремонтам, предоставляет документы для внесения в смету по своим направлениям.

    2.4. Организует работу автомобильного транспорта.

    2.5. Проводит подбор, воспитание и расстановку штата административно-хозяйственной службы.

    2.6. осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников административно -хозяйственной части.

    2.7. Руководит обеспечением чистоты и порядка, санитарно-гигиенического состояния в аудиториях, лабораториях, кабинетах, спортивном и актовом залах и в других помещениях здания заведения, территории хозяйственного двора.

    2.8. Организует выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности в производственно-хозяйственных подразделениях административно-хозяйственной части.

    2.9. Руководит работой по эксплуатации и содержанию территории, зданий и сооружений.

    2.10. Организует выполнение подразделением АХЧ мероприятий, включенных в планы и соглашения по охране труда.

    2.11. Осуществляет контроль за безопасным хранением химреактивов, оборудования и сырья.

    2.12. Организует работы по санитарной уборке закрепленной территории в городе.

    2.13. Участвует в составе комиссии по государственным закупкам, обеспечивает выполнение мероприятий по энергосбережению.

    3. Должен знать

    3.1.Конституцию и законы РФ, решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся.

    3.2. Действующие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения.

    3.3. Теорию и методы управления образовательными системами, основы экономики, права и социологии.

    3.5. Организацию финансово-хозяйственной деятельности колледжа, административное и трудовое законодательство.

    3.6. Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

    4. Несет ответственность

    4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, установленных данной должностной инструкцией.

    4.2. За неисполнение мероприятий по обеспечению противопожарного режима, техники безопасности, требований по охране труда подразделениях АХЧ.

    4.3. За непринятие мер по нарушениям Правил внутреннего трудового распорядка подчиненными работниками.

    5. Имеет право

    5.1. Руководить работой подчиненного личного состава колледжа, требовать строгого выполнения их должностных инструкций.

    5.2. Ходатайствовать о поощрении и применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных ему работников колледжа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка колледжа.

    5.3. Делать представления о назначении, освобождении и увольнении подчиненных ему работников.

    5.4. Заключать договора и быть полномочным представителем учебного заведения по хозяйственным и правовым вопросам по поручению директора.

    5.5.Принимать участие в решении всех вопросов деятельности колледжа.

    5.6. Посещать все подразделения с целью проверок санитарного состояния, соблюдения норм противопожарного режима и охраны труда.

    6. Квалификационные требования

    6.1. Высшее, профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях в системе образования.
    15 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий высшую квалификационную категорию в качестве руководителя;
    14 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий первую квалификационную категорию.