Что представляет собой выходное пособие, и кому оно полагается? Трудовой кодекс устанавливает случаи обязательных этих выплат тем сотрудникам, с которым расторгается, или не продолжается трудовой договор. Следует отметить, что не каждому увольняющемуся сотруднику положены выплаты в виде выходных пособий. Нужно внимательно отнестись к расчетам с сотрудником, который увольняется, ведь и недоплатить ему – нарушение закона, и переплатить тоже. Кроме этого, размер выплаты зависит от того, по какой причине уволен сотрудник, нет ли виновных действий со стороны работника при увольнении. Немаловажно еще учесть должность сотрудника, так как руководители и госслужащие имеют особенный статус при начислении им выплат при увольнении.
Что такое выходное пособие, и кому оно положено
Выходное пособие определено трудовым законодательством, как компенсация при расторжении трудового договора с работником. При этом, основной причиной для такого расторжения, как правило, служит инициатива работодателя, а также причины, за которые ни одна из сторон трудового договора не может отвечать. При этом, важным нюансом является причина расторжения трудового договора. Если это дисциплинарный проступок сотрудника, нарушение им трудовой дисциплины, совершенная кража, хищение или должностной подлог, то такому «специалисту» выходное пособие не выплачивается ни в коем случае.
Следует по закону, в день увольнения сотрудника с работы, выплатить ему выходное пособие, а также провести с ним все взаиморасчеты. Помимо выходного пособия, сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также суму заработной платы, за фактически отработанное им время. Расчет пособий производится на основании законодательных актов, трудового договора, коллективного трудового договора, а также самого волеизъявления работодателя.
Иногда, работодатель имеет право произвести выплату выходного пособия сотруднику, которому они вообще не причитаются, или положены, но в меньшем размере. Законодатель не запрещает работодателю устанавливать и другие компенсационные выплаты при увольнении, непосредственно в тексте трудового договора с сотрудником. То есть, основанием для выплаты пособия, может быть не только закон, но и договоренность сторон. Только не стоит забывать, что с суммы, превышающей законом установленный минимум, работодатель должен внести за сотрудника налоговые отчисления.
Размер выходного пособия при увольнении
Трудовой кодекс устанавливает тот размер выплат выходного пособия, который предусматривается в конкретной ситуации, связанной с увольнением работника. Данный размер может быть увеличен по инициативе работодателя, о чем должно содержаться условие в коллективном трудовом договоре на предприятии.
Итак, выходное пособие размером с ежемесячную зарплату, предусмотрено для тех работников, которые увольняются по таким причинам:
- полная ликвидация предприятия;
- если сотрудник попал под сокращение на предприятии.
Как видим, обе причины связаны с инициативой работодателя, в соответствии со ст. 81 ТК. Помимо того, что данный размер выходного пособия выплачивается сотруднику в день увольнения, за ним еще в течение двух месяцев продолжает сохраняться ежемесячный заработок на данном предприятии. Если конечно, он до этого момента не найдет себе новую работу. Тогда продолжать оплачивать пособие не нужно.
Выходное пособие по увольнении в размере двухнедельной заработной платы работника, предусмотрено тем сотрудникам, кто увольняется:
- в связи с отказом работника переходить на другую должность на этом же предприятии, по причине состояния здоровья;
- если сотрудник по состоянию своего здоровья не может выполнять работу на данной должности, а другой вакансии, подходящей для работника, на предприятии нет;
- по военному призыву;
- при восстановлении на данной должности ранее незаконно уволенного сотрудника;
- при отказе работника от перевода в другое место (район, регион, область) работы, если работодатель меняет место расположения;
- при полной утрате работником трудоспособности;
- при существенном изменении условий трудового договора, которые работник принимать отказывается.
Для руководящих должностей, и главных бухгалтеров также предусмотрены другие выходные пособия. Так, если с руководителем предприятия был прекращен трудовой договор по инициативе собственника, ему выплачивается денежная компенсация, которая составляет трехкратный размер средней оплаты труда руководителя. Не выплачиваются компенсации при увольнении руководителя за виновные действия, предусмотренные законом.
Расчет выходных пособий при увольнении
Как уже указывалось выше, Трудовым кодексом установлен тот минимум выходного пособия, который должен быть выплачен сотруднику при увольнении. Тем не менее, работодатель не лишен права увеличить эту сумму для отдельных категорий сотрудников, о чем должно быть указано в трудовом договоре, а также в коллективном. Важно, чтобы выходное пособие было рассчитано правильно при увольнении сотрудника.
Особый порядок расчетов законодательством предусмотрен при увольнении государственных служащих. Выходное пособие при увольнении государственных служащих рассчитываются, исходя из ежемесячного заработка такого сотрудника, и должно составлять сумму, равную трем месячным зарплатам госслужащего. Это касается увольнения в связи с сокращением, или при ликвидации органа, где сотрудник проходил службу. Для судей и работников прокуратуры предусмотрены другие размеры выходных пособий при увольнении по различным причинам.
При расчете выходного пособия, следует обратить внимание, что если его размер не превышает трех средних зарплат сотрудника, выходное пособие не подлежит налогообложению. Провести расчет нужно по определенной формуле: размер среднего дневного заработка сотрудника следует умножить на то количество дней, за которое выплачивается данное выходное пособие.
Исходя из этого, следует, что выходное пособие работодатель должен оплатить работнику, если его сократили на предприятии, а также в случае прекращения деятельности фирмы. Некоторые работодатели идут на хитрости, и увольняют сотрудника по соглашению сторон. Все потому, что увольняя работника по собственному желанию, или по соглашению между работником и предприятием, выходное пособие ему не нужно выплачивать. Зная это, многие сотрудники отстаивают свои права на лишнюю копейку, и не идут на поводу у своих работодателей. Ведь компенсации и защита от государства им тогда не положено будет.
Выходные пособия и иные выплаты при увольнении
Работник имеет право уволиться по своей инициативе. При этом, ему законом гарантировано лишь выплаты за неиспользованный отпуск и за фактически отработанное время. Для тех работников, которые уволены с предприятия по инициативе работодателя, предусмотрены все вышеуказанные выплаты, включая выходное пособие. Иногда, условиями трудового договора, могут быть назначены еще дополнительные компенсационные выплаты сотруднику при расторжении с ним трудового договора по инициативе предприятия.
p>Во всех других случаях, кроме выходного пособия, работник имеет право получить свой заработок за фактически отработанное время. А также, получить компенсацию за все неиспользованные на данном предприятии, отпуска.
При издании приказа об увольнении работника, следует указать, что ему положено выходное пособие в определенном размере. Но это факультативное требование, и не является обязательным. Ведь, даже, если работодатель не указал в приказе размер выходного пособия, он все равно должен его выплатить сотруднику.
Руководитель имеет право на выходное пособие при увольнении, в связи со сменой собственника предприятия, или по другим основаниям, которые от него не зависят. Иногда договор с руководителем может содержать положения о том, что при досрочном расторжении контракта по инициативе самого работника, он не имеет право претендовать на все виды компенсаций. А иногда, должен еще заплатить предприятию и неустойку, если его действия повлияли на благополучие фирмы.
По-другому обстоит дело и с увольнением сотрудников прокуратуры, милиции, госслужбы, судей. Существуют специализированные нормативно-правовые акты, которыми предусмотрены не только размер выплаты выходного пособия, но и увеличение или уменьшение этого размера, в зависимости от того, по какой причине увольняется госслужащий.
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
1 -1
В некоторых случаях при прекращении действия трудового соглашения предприятие обязано начислять пособие выходного типа. Должны быть в обязательном порядке соблюдены некоторые специальные условия. Все существенные моменты отражаются в действующем по этому поводу законодательстве (федеральном и ТК РФ).
Что это такое
Также выплата полноразмерного трудового пособия осуществляется в случае серьезного нарушения трудового договора не по причине самого работника.
Следует помнить, что для получения выходного пособия в первые два месяца отсутствия факта трудоустройства через службу занятости можно отказываться от предлагаемых вакансий, но на третий месяц это невозможно.
Если по какой-то причине работник откажется в течение этого периода от предлагаемой работы – выплата пособия ему осуществляться не будет. В то же время следует помнить о некоторых условиях предложения службой занятости работы.
Предлагаемые вакансии должны удовлетворять некоторым требованиям:
Для некоторых отдельных категорий работников установлены специальные, индивидуальные условия получения выходного пособия.
Например, если осуществляется ликвидация государственного учреждения, то служащему выплачивается 3 месячных заработка – и при этом само выходное пособие согласно ТК РФ.
Также следует помнить, что всевозможные коллективные и индивидуальные трудовые договора могут только улучшать условия получения выходного пособия. Но при этом ни в коем случае не ухудшать.
Увеличение выходного пособия увольняемого работника производится только лишь за счет прибыли, которую получает организация от своей деятельности. И при этом на стоимость выпускаемой продукции влиять не может.
Минимальная величина выходного пособия всегда определяется трудовым законодательством.
При этом максимальная – только трудовым договором, соглашение между работником и работодателем. Сотруднику стоит заранее разобраться в каких случаях выплачивается выходное пособие.
Куда обращаться
Место, где можно получить выходное пособие рассматриваемого типа, напрямую зависит от самой процедуры увольнения, а также различного рода иных факторов.
В случае расторжения договора по причине ликвидации или же сокращения, сокращения штатов работников, выплаты будут осуществляться:
Нередко в случае увольнения возникают различного рода конфликты между работником и работодателем.
Почти всегда при необходимости ликвидации предприятия или же в иных случаях работодатель пытается избежать необходимости выплачивать выходное пособие.
В таком случае нужно будет обратиться в следующие учреждения:
Если будет иметь место действительное нарушение трудового законодательства, то суд всегда будет на стороне простого работника.
Судебная практика подтверждает данный момент. Основная причина тому – работодатель всегда находится в более выгодном положении относительно своего работника.
Выплата выходного пособия
Сам процесс выплаты выходного пособия имеет большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться со всеми ними заранее.
К наиболее существенным вопросам на сегодняшний день можно отнести:
- необходимые условия;
- как осуществляется расчет;
- пример исчисления;
- когда выплачивается.
Предварительный разбор всех этих вопросов позволит работодателю не допустить типичных ошибок – впоследствии они могут привести не только к административному штрафу, но и иным проблемам.
Вплоть до приостановки деятельности. В свою очередь работнику необходимо контролировать процесс вычисления размеры выплаты рассматриваемого типа.
Необходимые условия
Необходимо помнить, что процесс начисления выходного пособия возможен только лишь при выполнении определенных условий:
Базой для осуществления расчета величины выплаты выходного пособия является средняя заработная плата за последние 12 месяцев.
Именно поэтому требуется в обязательном порядке информация о данном доходе увольняемого работника.
Если случается, что расторжение трудового договора происходит до того, как пройдет 12 месяцев, используется величина заработной платы на старом месте работы.
Для получения данной информации потребуется взять у прежнего работодателя.
Необходимо помнить о невозможности включения в расчет некоторых выплат со стороны работодателя.
Также некоторые периоды времени не учитываются при вычислении выходного пособия. Подробная информация по этому поводу отражается в действующем ТК РФ.
Как рассчитывается
Сам процесс вычисления выходного пособия максимально прост.
Для реализации данной процедуры понадобится ограниченное количество данных:
Все обозначенные выше платежи за 12 месяцев, предшествующих увольнению, суммируются и вычисляется средняя заработная плата.
Впоследствии полученная величина среднего дневного заработка умножается на количество дней, за которые полагается выплата трудового пособия.
При этом полагается выплата только лишь за полный рабочий день. Если по какой-то причине работник работал не полный рабочий день, а только его часть – осуществляется перерасчет на стандартную трудовую неделю.
Необходимо помнить, что некоторые выплаты не учитываются при вычислении рассматриваемого типа пособия.
Аналогичным образом обстоит дело со следующими периодами:
В расчете не учитывается величина различного рода выплат со стороны работодателя, имеющих компенсационный характер.
Пример исчисления
При отсутствии соответствующего опыта в расчете выходного пособия стоит ознакомиться с примером данного действия. Это позволит бухгалтеру и кадровому работнику, а также иных сотрудникам избежать допущения наиболее типичных ошибок.
Пример
Сотрудник предприятия ООО «Апрель» увольняется с занимаемой должности 31.07.2013 года. Величина его заработной платы, установленной трудовым договором, составляет 40 тыс. рублей. В расчетном периоде всего 249 дней (рабочих).
При этом необходимо учитывать факт болезни работника – с 01.11.12. г. по 08.11.12 г. В данном отрезке времени целых 5 дней являются рабочими. За ноябрь этого года величина его заработной платы составила всего 30 тыс. рублей.
Сама процедура расчета выглядит следующим образом:
Обозначенная выше сумма будет выплачена работнику при увольнении. Если же в течение последующего времени также потребуется выплата выходного пособия, то необходимо будет в обязательном порядке обратиться по прежнему месту работы с трудовой книжкой.
Работодатель подтвердит отсутствие в ней новых записей – это и будет основанием для получения выходного пособия в дальнейшем.
Когда выплачивается
Согласно действующему законодательству выплата рассматриваемого типа пособия в обязательном порядке осуществляется одновременно с начислением расчетных (зарплата, компенсация за отпуск).
При этом следует помнить, что за каждый день просрочки работодатель может быть оштрафован. Выходное пособие за первый месяц должно быть начислено непосредственно в день увольнения.
Крайний срок – следующий день. При нарушении этого правила назначается пеня в размере 0.33 ставки рефинансирования ЦР РФ.
В случае же начисления выходного пособия за последующие месяцы необходимо будет обратиться с соответствующей справкой от работодателя в службу занятости.
Вопрос начисления в данном учреждении выходного пособия необходимо будет разрешать в индивидуальном порядке.
Налогообложение
Сегодня иногда возникают некоторые сложности, связанные с вопросом налогообложения выплаты в виде выходного пособия. На данный момент, согласно действующему законодательству, такая выплата налогом на доходы физических лиц не облагается.
Но только при выполнении условия — размер выходного пособия не должен составлять более 3 заработных плат. В случае, если выплата превышает установленный размер, НДФЛ должен уплачиваться в обязательном порядке.
Если же у Федеральной налоговой службы возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, необходимо мотивировать свой отказ от начисления НДФЛ следующими доводами:
Согласно данному нормативно-правовому документу полностью освобождаются от уплаты НДФЛ все компенсационные выплаты, которые начисляются работодателю в связи с расторжением трудового договора.
При этом касательно максимального размера пособия также установлены некоторые ограничения.
Например, для лиц, работающих в условиях , устанавливается величина в размере 6 заработных плат. Только в случае превышения данного порога возникает необходимость в начислении НДФЛ.
Именно на основании действующего законодательства установлена неуплата НДФЛ на выплаты рассматриваемого типа.
Потому прежде, чем приступить к формированию налогооблагаемой базы после сокращения штата, ликвидации предприятия, иных действий – важно внимательно ознакомиться с законодательными нормами.
Так как они практически каждый год претерпевают самые разные изменения, реформы.
Видео: уволены без выходного пособия
Основные нюансы
Следует учитывать, что помимо ситуации с сокращением, ликвидацией или же расторжением трудового договора по соглашению полагается также выплата выходного пособия в следующих случаях:
Во всех обозначенных выше случаях выплата пособия предусматривается. Также существует перечень ситуаций, когда данная выплата наоборот не перечисляется на вполне законных основаниях.
К подобным ситуациям относится следующее:
- Если работник грубым образом осуществил нарушение трудовой дисциплины.
- Увольнение было осуществлено в течение испытательного срока.
- Увольнение произошло по собственному желанию работника.
- Если увольняется сотрудник, с которым был заключен трудовой договор сроком до 2-х месяцев.
Чем регулируется
Сам процесс вычисления и выплаты рассматриваемого типа пособия по причине увольнения регламентируется действующим на территории РФ законодательством.
Наиболее существенными нормативно-правовыми документами сегодня являются следующие.
Трудовой кодекс:
Статья Описание права и обязанности учеников по окончании ученичества Ч.4 ст.№178 ТК РФ выходные пособия Налоговый кодекс:
Письмо ФНС:
Выплата выходного пособия является обязательным действием в очень многих случаях. Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами, порядком расчета и сложностями. Только так можно будет избежать множества различных затруднений.
Выходное пособие – это вид выплат при увольнении работника, который выплачивается отдельно от перечисления зарплаты и других сумм.
Однако получение данных выплат производится не в каждом случае увольнения, а только по отдельным основаниям.
Какие основания необхожимы для получения выходного пособия, как рассчитывается размер пособия и в какие сроки работодатель обязан уплатить? На эти и иные вопросы мы ответим в статье.
Основания для выплаты выходной помощи
При увольнении по любому из оснований, указанных главе 13 Трудового кодекса, сотруднику полагается выплата заработной платы за все отработанные дни.
Также в случае ухода с работы, компенсируются все дни отпуска, которые не были использованы.
Это касается и ежегодных, а также дополнительных дней отпуска за прошедшее года работы.
Что же касается выходного пособия, то эта сумма положена не во всех случаях.
Выплата выходной помощи в обязательном порядке компенсируется при проведении на предприятии ликвидации или сокращения штатов, если эти мероприятия подразумевают сокращения штата или общей численности работников.
В таком случае размер выходного пособия будет составлять средний заработок за 1 месяц.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ст. 178 ТК полагается при увольнении по таким основаниям:
- при реорганизации или ликвидации организации для сезонных работников;
- в случае отказа от работы на новой должности, если прежняя работа противопоказана ему по состоянию здоровья;
- отказ от перевода на работу в ином регионе вместе с предприятием;
- при призыве подчиненного на военную службу (в том числе и на альтернативную службу);
- в случаях отказа от новых условий труда;
- при восстановлении в должности бывшего работника, если есть соответствующее решение суда.
На основаниях ст. 84 ТК выплата пособия в размере одного оклада подлежит выплате в случаях нарушения правил подписания трудового соглашения не по вине сотрудника.
Выплата помощи в сумме трех месячных окладов полагается при увольнении по причине смены собственника директора, замдиректора и главного бухгалтера.
При увольнении руководителя и если он не совершал виновных действий во время своей работы, ему полагается выплата выходного пособия в размере, установленном в трудовом контракте.
Однако эта сумма как минимум должна составлять не менее суммы среднего заработка за 3 месяца.
Выплаты пособия в других случаях
Работодатель имеет право устанавливать более высокие размеры выплаты выходного пособия.
Такое решение отражается в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре сотрудника.
На практике чаще всего работодатели указывают не размер выходной помощи, а период, в рамках которого проводятся выплаты.
К примеру, на протяжении 3, 4, 5 месяцев, если за это время сотрудник не успеет трудоустроиться. Руководитель может предусмотреть в локальных актах предприятия выплату пособия и по другим основаниям, по которым «отступные» не назначены в ТК РФ.
К примеру, назначить выплату помощи при увольнении по соглашению сторон. Допустим, в коллективном договоре может быть указана следующая формулировка:
«В случае увольнения по соглашению сторон (п.1 ст. 71 ТК) сотруднику полагается выходное пособие в размере 3-х до 6-ти окладов».
Выходное пособие выплачивается в размере, не меньшем чем это установлено в законодательстве. Ухудшение условий труда недопустимо, иначе работодатель будет нести административную ответственность.
Расчет выходного пособия
Как уже указывалось, выходное пособие по трудовому договору высчитывается в размере среднего оклада.
Для расчета этой суммы во внимание берется не только сумма оклада, но и премии, доплаты, бонусы.
Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д. в расчет не входят.
Для проведения подсчетов плюсуется зарплата работника за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.
При работе неполный рабочий день, расчет проводится только за рабочую неделю. Работнику выплачивается выходное пособие, которые исчисляется таким методом: полученная сумма за 12 месяцев делится на 365 дней, результат умножают на 30,4. Сумма, которая получится и подлежит выплате за один месяц.
Однако стоит уточнить, что после того как вам выплатили выходное пособие при увольнении по сокращению, выходная помощь положена и за второй месяц, но только в том случае, если служащий еще не успел оформиться на новую работу.
Более того, есть шанс получить пособие и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что гражданин встал на учет как безработный не позже 2 недель после ухода с работы.
Нюансы выплаты выходного пособия
Многие ошибочно полагают, что выходное пособие не положено работникам пенсионного возраста, так как если гражданин получает пенсию, он не имеет право получать выплаты как безработный в центре занятости.
На самом деле, пенсионер имеет такие же права на получение выходного пособия, как и остальные служащие.
Работодатель обязуется выплатить пенсионеру не только компенсацию за первый месяц, но и за второй месяц, если бывший сотрудник не оформился на другую работу.
Дня иностранных граждан тоже положена компенсация выходного пособия в таком же размере, как и для граждан России.
Единственное условие – иностранец должен быть оформлен с соблюдением всех требований российского законодательства о труде.
Выходная помощь также полагается независимо от того, какая система оплаты применятся на предприятии. Более продолжительные сроки выплаты пособия установлены для всех, кто трудится на Крайнем Севере и местностях приравненным к Крайнему Северу.
Более того, по решению службы занятости трудящимся на Крайнем Севере и приравненным регионам платят и за четвертый, пятый и шестой месяц, если они в этот период не были трудоустроены и обратились в службу занятости на протяжении месяца после ухода с работы.
Сроки выплаты
По общему правилу выходная помощь выплачивается в день увольнения работников.
В этот же день руководство выплачивает заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные компенсационные суммы и трудовую книжку.
Компенсация при сокращении за второй же месяц в день ухода с работы не выдается и работник не может требовать его выплаты в день расчета.
Порядок выплаты за 2-й месяц следующий:
- Сотрудник должен обратиться к бывшему работодателю по прошествии месяца со дня увольнения.
- По требованию работодателя необходимо предъявить трудовую книжку, где отсутствует запись о принятии на новую работу.
- После этого производится выплата за второй месяц.
Порядок получения выходного пособия за третий месяц, не отличается от получения «отступных» за второй месяц. Однако если есть соглашение о выплате выходного пособия на протяжении более длительного периода, которые закреплено в трудовом или коллективном договоре, то бывший работник имеет право потребовать их выплаты.
При отказе работодателя произвести выплаты, уволенный сотрудник имеет право подать жалобу в инспекцию по труду, а также в прокуратуру и суд.
За каждый день задержки выходного пособия, а также заработной платы, отпускных и т.д., работодатель обязан будет заплатить все эти суммы с процентами.
В иске об истребовании выходной помощи можно попросить не только компенсацию этой суммы, но и потребовать от работодателя, который нарушил нормы трудового законодательства, определенную суммы за моральный ущерб.
При подаче иска также необходимо прикрепить к нему:
- копию приказа об увольнении;
- справку о зарплате;
- если есть в наличии, предоставить письменный отказ от работодателя о произведении выплат;
- копия иска для ответчика.
За такое нарушение руководитель может понести и административную ответственность и выплатить штраф. Для юридических лиц сумма штрафа варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. ИП платят меньше – от 1000 до 5000 тысяч.
По правилам Налогового кодекса НДФЛ не изымается из суммы выходного пособия. Но есть некоторые исключения. С 2012 года налогообложение при выплате пособий применятся в случае, когда размер помощи равняется трехкратному среднему окладу подчиненного.
Налог также изымается из пособий работников Крайнего севера и других приравненных районов, но только на ту сумму, что свыше шестикратного среднего месячного оклада. Должность служащих или основания для увольнения при вычете налога не имеют значения.
Пособие полагается, если увольнение происходит по причинам, не зависящим от сотрудника. Денежная сумма рассчитана на то, чтобы у человека были средства к существованию до поиска другой работы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Величина выплаты зависит от причины прекращения действия трудового договора.
Работодатель вправе устанавливать дополнительные выплаты, в соответствии с локальными актами.
Расчет сумм производит бухгалтерия. Специалист по кадрам ведет табель учета рабочего времени. Увольнение по не зависящим от сотрудника причинам должно проводиться с заблаговременным предупреждением.
При ликвидации организации сотрудник должен быть предупрежден под роспись за 2 месяца. Если предполагается, что увольнение будет массовым, то об этом также должна быть предупреждена государственная служба занятости.
Что такое?
Выходное пособие при увольнении – это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.
Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.
Законодательство
Порядок выплаты пособия установлен .
Обязанность оплачивать выходные пособия установлены в .
Гарантии и компенсационные выплаты работникам организации, подлежащей ликвидации или сокращающей штат своего персонала, установлены в .
Гарантийные преимущества руководителю компании, его заместителям и главному бухгалтеру в связи со сменой владельца активов организации определены в .
Основания прекращения трудового договора
Выходное пособие полагается при:
- упразднении предприятия;
- сокращении численности персонала;
- увольнении руководителя компании, его заместителя и главбуха в связи со сменой собственника активов организации;
- нежелании сотрудника переводиться на другую работу в связи с заключением медицинских специалистов;
- призыве на военную или альтернативную службу;
- восстановлении сотрудника на работе;
- отказе сотрудника перевестись на работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.
Пособие полагается при увольнении сотрудника, признанным непригодным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.
Увольнение с выплатой выходного пособия полагается, если сотрудник не согласился внести изменения в трудовое соглашение.
Выплаты также полагаются на основании ТК РФ – , если будет выяснено, что прекращение трудового договора, составленного с ошибками, было проведено не по вине работника.
Выходное пособие при увольнении
Выплаты проводятся вместе с основной зарплатой. Если пособие полагается за несколько месяцев, то за второй и последующий месяцы выплаты полагаются при отсутствии у сотрудника другой работы.
Специалист должен предоставить по прежнему месту работы трудовую книжку. Уменьшение размера пособия не допускается.
По сокращению штатов
Если трудовой договор расторгается в связи с , то сотруднику выплачивается пособие в размере средней оплаты за 1 месяц.
За ним сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев.
Исключения могут быть по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.
По соглашению сторон
Если увольнение прошло , то пособие не оплачивается. Работодатель сам может выплатить сотруднику компенсацию, если поощрение предусмотрено локальными актами.
По собственному желанию
Выходные пособия по заявлению на увольнение сотрудника не полагаются.
Работодатель должен обеспечить расчет и возмещение за отпуск, если сотрудник не смог его использовать.
По инвалидности
Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.
Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.
Размер выплаты
Минимальный размер составляет двухнедельный заработок. Максимальный – шестимесячный средний доход работника (ст. 318 ТК РФ).
Руководители компании, их заместители, главбухи получают выплату не ниже трехкратного размере среднего дохода.
Как рассчитать?
Средний заработок рассчитывается с учетом годового общего дохода сотрудника или дохода за меньший период, который делится на 12 месяцев или меньшее количество времени.
Полученная сумма может делиться на меньший срок. Например, если средняя зарплата сотрудника, который увольняется по медицинским показаниям, составляется 15 тыс. рублей, то после увольнения ему полагается выплата в размере 7500 руб. (за две недели).
Облагается ли НФДЛ?
В 2020 г. НДФЛ на выходное пособие оплачивается, если его размер трехкратен среднему доходу сотрудника.
Выплаты удерживаются работодателем, а, если они произведены после прекращения трудового соглашения, суммы перечисляются работником самостоятельно.
Уплата страховых взносов
Страховые перечисления с пособия не удерживаются. Работодатель вправе перечислять суммы в ФСС с дополнительных выплат сотруднику, в том числе из премий и других сумм.
Обычно, если сотрудник не увольняется и продолжает работать, работодатель обязан перечислять взносы каждый месяц. Работник вправе узнать о сумме перечислений на сайте ФСС.
Взимают ли алименты?
Согласно Постановлению Правительства № 618 с выходного пособия также могут быть удержаны алименты.
По исполнительному производству удержание составляет до 70% от выплаты уволившемуся сотруднику.
Может ли быть изменена сумма по инициативе руководства?
Она может быть изменена только в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно начислить сотруднику дополнительные выплаты, например, за выслугу лет, отличную работу, дисциплинированный труд и т.д.
Порядок оформления
Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.
Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.
А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.
Какие выплаты и когда положены работнику
При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем - организация или предприниматель.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое нст. 178 ТК РФ .
Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро мст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс яКассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185 ; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591 ; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .
Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.
Выходное пособие
Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.
| Основание увольнения | Размер выходного пособия |
| Ликвидация организаци ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Средний месячный заработок для всех работников, за исключение мст. 178 ТК РФ
:
|
| Сокращение численности или штата работников организаци ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показания мп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Двухнедельный средний заработо кст. 178 ТК РФ |
| Призыв на военную службу (наем на альтернативную службу)п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее выполнявшего эту работ уп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателе мп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | |
| Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключение мп. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труд ап. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | |
| Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работ уп. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ * | Средний месячный заработо кст. 84 ТК РФ |
* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам ист. 84 ТК РФ :
- которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
- у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
- которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
- которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
- которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ уст. 265 ТК РФ ).
Выходное пособие - это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени яч. 4 ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.
Заработок на период трудоустройства
Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания мст. 178 ТК РФ :
- в случае ликвидации организации;
- в случае сокращения численности или штата работников.
| Категория работников | За какой период выплачивается средний месячный заработок |
| Сезонные работники | Не выплачивается |
| Работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев | Не выплачивается |
| Совместители | Не выплачивается |
| Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | До момента трудоустройства, но не более чем за 6 месяцев после увольнени яст. 318 ТК РФ |
| Остальные работники | До момента трудоустройства, но не более чем за 3 месяца после увольнени яст. 178 ТК РФ |
По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи естатьи 178 , 318 ТК РФ .
Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.
Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ьст. 252 НК РФ .
Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.
| Период | Размер выплаты и документы, на основании которых она выплачиваетс ястатьи 178 , 318 ТК РФ |
| По истечении второго месяца после увольнения для обычных работников | Средний месячный заработок
|
| По истечении второго и третьего месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | |
| По истечении третьего месяца после увольнения для обычных работников | Средний месячный заработок
*, если бывший работник представит:
|
| По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ыстатьи 178 , 318 ТК РФ .
** С нее надо снять копию, заверить и хранить.
За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.
Компенсация за досрочное увольнение
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.
При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц ач. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.
Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени яч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.
Компенсации топ-менеджерам
Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени ист. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ :
- в связи со сменой собственника имущества организации - для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.
Смена собственника имущества организации - это, в частности:
- приватизация государственного или муниципального имуществ аст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
- переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци ип. 2 ст. 235 ГК РФ ;
- продажа предприятия как имущественного комплекс астатьи 559- 566 ГК РФ .
Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АОп. 1 ст. 66 , п. 3 ст. 213 ГК РФ ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;
- без объяснения причин - для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.
Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко вст. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.
Иные выплаты при увольнении
Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая хстатьи 178 , , 279 ТК РФ .
Расчет выплат при увольнении
Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период - 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе нст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .
На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.
При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени яп. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.
Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е