С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
Анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;
Предоставления:
Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства.
1.5 Должностная инструкция экономиста медицинской организации
Должностная инструкция экономиста
Утверждаю:
(инициалы, фамилия)
Муниципальное управление здравоохранением поликлиника № 15.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Алферовой Ирины Сергеевны, экономиста МУЗ поликлиники № 15 в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению зам. главного врача экономического отдела.
1.2. Назначается на должность:
1.3. Экономист непосредственно подчиняется зам. главного врача по экономике.
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
Организацию плановой работы;
Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
Порядок разработки бизнес-планов;
Планово-учетную документацию;
Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Методы и средства проведения вычислительных работ;
Правила оформления материалов для заключения договоров;
Организацию оперативного и статистического учета;
Порядок и сроки составления отчетности;
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Основы технологии производства;
Рыночные методы хозяйствования;
Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2.2. Подготовка отчетности.
2.3. Порядок исполнения лимитов
2.4. Заключение договоров
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.10. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.11. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.13. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению зам. главного врача экономического отдела. 1.2. Назначается на должность: — экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 2 лет; 1.3. Экономист непосредственно подчиняется зам. главного врача по экономике. 1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5.
Должностная инструкция экономиста учреждения здравоохранения
Образовательные учреждения, здравоохранение и культура Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.
В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией.
Экономист учреждения здравоохранения
Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста. В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории.
От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.
- Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет.
Должностные инструкции
Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя наименование организации, или иного должностного предприятия) лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция экономиста учреждения здравоохранения (наименование учреждения здравоохранения) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с экономистом, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Экономист учреждения здравоохранения относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется.
(наименование должности руководителя) 1.2. На должность экономиста учреждения здравоохранения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы. 1.3.
Иллюминация
Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
- Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
- Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.
Знания, необходимые в работе Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений.
Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)
Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры.
Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет. На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.
Должностная инструкция экономиста
Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. 3.7.Осуществлять руководство работой, направленной на повышение уровня экономических знаний рабочих и служащих. 3.8.Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством. 3.9.Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкция экономиста учреждения здравоохранения[наименование учреждения здравоохранения] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Экономист учреждения здравоохранения относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность экономиста учреждения здравоохранения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы [вписать нужное]. 1.3.
Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения здравоохранения
Требования к квалификации. Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет. Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет. Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1. Общие положения 1. Экономист относится к категории специалистов. 2.
Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения здравоохранения
Важно
Участие в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. 2.13. Оформление материалов для заключения договоров, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств. 2.14. Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий по учреждению и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.15. Участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития учреждения здравоохранения. 2.16. Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности учреждения и его подразделений, а также учет заключенных договоров. 3. Права работника Экономист учреждения здравоохранения имеет право: 3.1.
Составлять ежеквартально:» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.3.14. Ежемесячно:» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.» Вести учет коммунальных услуг.» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.3.16.
Особенности работы экономиста в бюджетной сфере Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации. Образование, категории и опыт В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе.
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, относятся к специалистам.
Для правильного составления должностной инструкции экономиста медучреждения нужно определить рабочее направление согласно этому справочнику, утвержденному постановлением Минтруда № 37.
↯ Больше статей в журнале
- В качестве норм прямого действия - продублировать обязанности специалиста во внутренних актах и сослаться на него в документе.
- Использовать за основу для написания должностных инструкций, чтобы распределить обязанности между сотрудниками отдела. Делегированием полномочий занимается руководитель, который вправе пополнить список работами, соответствующими специфике медучреждения.
Какие функции назначить экономисту медицинского учреждения
Пунктом 5 справочника утверждены три обязательных части для каждой квалификационной характеристики:
- Должностные обязанности - это перечень основных функций, частично или полностью, с соблюдением технологического соответствия и скоординированности работ, что поможет сделать разброс по специальностям оптимальным.
- Должен знать - это список требований к знаниям сотрудника, в том числе владению законодательной базой, нормативами, положениями, инструкциями, средствами и методологиями, которые пригодятся для выполнения функций на должности.
- Требования к квалификации касаются профессиональной подготовленности, наличия соответствующих подтверждающих образование документов, а также стажа для выполнения должностных функций.
Важно! Квалификационный справочник предусматривает для должности «экономист» три категории. Нельзя назвать должность «старший экономист». Функции руководства подчиненными возложите на специалиста I категории.
Разбор практических ситуаций
Ситуация № 1: возможен ли прием на должность экономиста по финансовой работе специалиста с не соответствующим профилю образованием?
Экономисты медицинских организаций разных сфер могут иметь различные требования к квалификации. Например, различают должности с зафиксированными квалификационными категориями - 1, 2 и 3. При этом категории не присваиваются, если в организации используются должностные наименования: экономист, старший экономист, ведущий и главный. Если справочником указаны категории, то должность «старший» не используется. Руководителем экономического отдела назначается специалист 1 категории. Вместо ведущих экономистов обязанности выполняют другие работники, которые выбираются по описаниям должностей. Они же назначаются руководителями и ответственными по определенному участку работы организации или только отдела. При приеме на должность ведущих экономистов предусматриваются повышенные на 2-3 года требования по сравнению с цифрами, указанными для 1 категории. Должностные функции, требования к квалификации, образованию заместителей руководителя отдела определяются исходя из характеристик вышестоящей должности.
Ситуация № 2: может ли получить экономист медицинского учреждения 1 категорию, имея высшее образование и десятилетний стажем без работы на должности экономиста 2 категории?
Приказом Минздравсоцразвития № 247н должность экономиста относится к ПКГ «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня». Квалификационным справочником предусмотрено 3 категории квалификации, которые, согласно пункту 6, устанавливаются руководителем организации. При подборе специалистов на должность учитывают:
- самостоятельность при выполнении должностных функций;
- степень ответственности;
- качество труда;
- отношение к работе;
- опыт и стаж;
- образовательный уровень и навыки.
На основании пункта 8 раздела Общих положений, чтобы сопоставить объем обязанностей, выполняемых по факту, и требования должностных инструкций, создается аттестационная комиссия. Основным критерием остается качество и эффективность выполнения работы.
Аттестационная комиссия может рекомендовать присвоение 1 категории, минуя 2 категорию, экономисту с высшим профильным образованием и стажем более десяти лет, что указано пунктом 10 Общих положений. Учитывается практические знания и опыт, а также проявленная высокая эффективность работа, которая измеряется полнотой выполняемых в отделе задач.
Каждый член аттестационной комиссии субъективно оценивает:
- объемы практических знаний;
- качество работы специалиста.
Оценки служат основанием для принятия решения о повышении должностной категории. Согласно пункту 10, решение коллегиального органа является обоснованным и не подлежит проверке.
Важно! Лица без специальной подготовки или стажа работы, но с достаточным практическим опытом, которые выполняют качественно и в полном объеме должностные обязанности могут быть назначены на должность экономиста
Ситуация № 3: если при уходе в декрет главного бухгалтера исполнять обязанности назначен экономист медицинского учреждения, как называется должность: экономист и.о. или главный бухгалтер?
Должность специалиста, назначенного исполняющим обязанности, будет называться в зависимости от оформления новых обязанностей:
- Экономист не освобождается от основных функций в отделе и работает в рамках совмещения должностей главным бухгалтером в свое рабочее время, что предусмотрено статьей 60.2 ТК, то его должность называется «экономист» без приписки «временно исполняющего обязанности».
- Экономист медицинского учреждения переведен на должность главного бухгалтера временно по статье 72.2 ТК, то привизировании документов он указывает должность «главного бухгалтера». Перевод означает освобождение специалиста от ранее занимаемой должности и полное выполнение новых трудовых обязанностей по новой должности. В данном случае не используется приписка «временно исполняющий обязанности», поскольку это не предусмотрено законодательно.
Потому особенно тщательно при подборе и переводе работников на экономическую должность нужно смотреть на образовательные требования. Зачастую они могут быть указаны в других нормативно-правовых документах.
Экономист бюджетного учреждения - весьма распространённая профессия. В частности, многие из работников, относимых к данной специальности, трудятся в учреждениях здравоохранения и школьного образования.
Чем занимается экономист в бюджетном учреждении
Образование экономиста позволяет выполнять целый перечень работ, поскольку они очень близки. Именно эти объясняется не уменьшающаяся популярность этой профессии. Например, в бюджетном учреждении такой человек может заниматься одной из целого ряда специальностей:
- сметчик;
- аналитик;
- экономист по закупкам;
- специалист по зарплате;
- по финансовой работе;
- по планированию.
Список не исчерпывающий, также экономист может иметь иную специальность. Работу найти как молодому выпускнику, так опытному профессионалу не так сложно.
Общие положения инструкции
Общие положение инструкции содержат требования к экономисту, а также необходимый объём знаний . Среди общих положений этого документа нужно упомянуть самые важные:
Обязанности и задачи
К задачам специалиста, занимающего должность ведущего экономиста, относится следующее:
- анализ представленных проектов функционирования предприятия производственной сферы;
- осуществление мероприятий по экономии ресурсов;
- запуск расчётом внутри предприятия, их улучшение;
- совершенствование методов организации деятельности и управления ею;
- улучшение документации, применяемой в планировании и учёте;
- произведение анализа с использованием инструментов маркетинга и предсказание вектора развития производства
К задачам экономиста, учреждения на бюджете, который входит в планово-экономический отдел, относится следующее:
Требования к специалисту
Если вести речь об экономистах бюджетного учреждения, то весьма частыми представителями этой профессии являются экономисты в учреждениях здравоохранения и в школах.
В здравоохранении
Экономист в учреждении здравоохранения согласно инструкции должен иметь высшее образование по специальности . Также для него установлено требование по продолжительности о наличии соответствующего опыта работы в данной сфере.
Также в инструкции указывается, что экономист, трудоустраивающийся в данном учреждении, должен знать:
- отечественные нормативные акты, регулирующие сферу здравоохранения, включая Основы законодательства;
- правила написания планов деятельности учреждений в данной отрасли;
- базовые начала хозяйственного планирования и финансовых исследований;
- виды документации, требуемые экономисту в работе;
- правила определения допустимых величин затрат денежного, материального и трудового характера;
- порядок ведения учётной документации и статистики на её основе;
- периодичность оформления отчётности, правила;
- правила подготовки к оформлению договоров
- проведение учёта в статистических целях;
- основы экономической теории;
- основы маркетинга, правила проведения соответствующих исследований;
- организацию труда, системы менеджмента и производства;
- способы оказания первой помощи;
- охрану труда и технику безопасности;
- основы законодательства о труде;
В школе
В школе и любом другом образовательном учреждении может понадобиться такой специалист. Правда, аналогичная должность в таких учреждениях традиционно носит название бухгалтер-экономист . На эту должность может быть назначено:
От бухгалтера-экономиста в школе требуется знать:
- нормативные акты, регулирующие порядок стимулирования персонала, а также методические материалы по теме;
- структуру школы как учреждения;
- штат персонала школы, тенденции, которые будут характерны для школьных кадров в ближайшем будущем;
- политику школы в кадровом вопросе;
- экономику труда;
- приёмы исследования трудовых процессов и их моделирования, а также распределения рабочего времени;
- определение степени организованности труда в учреждении;
- правила составления отчётности по улучшению зарплатной системы в учреждении;
- охрану труда;
- положения техники безопасности;
- правила внутреннего распорядка;
- данную инструкцию.
Бухгалтеру-экономисту в школе также необходимо уметь:
- осуществлять рыночные исследования в отношении отдельных позиций в учреждении;
- производить исследование рациональности системы заработной платы и поощрения трудовой деятельности, и совершенствовать эту систему;
- создавать проекты локальных правовых актов в пределах собственной компетенции, в частности, регулирующие вопросы заработной платы на предприятии и поощрение трудовой деятельности;
- предвидеть и инициировать перемены в оплате труда, а также в соответствующем фонде;
- вырабатывать программы, алгоритмы и методики по калькуляции заработной платы и заниматься её расчётом.
Также установлено, что бухгалтер-экономист, который нанимается в учреждение школьного образования, обязан иметь навыки опытного пользователя по владению персональным компьютером.
Права
Права экономиста, работающего в бюджетном учреждении, включают:
- доступ ко всем предлагаемым решениям руководства предприятия, относящихся к сфере ведения самого экономиста;
- возможность выдвижения предложений относительно мероприятий, призванных улучшить рабочий процесс в сфере компетенции экономиста;
- извещать руководство ко всем недочётам в деятельности организации в пределах своей сферы деятельности, выдвигать предложения по их исправлению;
- поручать работникам структурных подразделений компании действия, требуемые для осуществления им порученных ему функций, эти полномочия могут быть предоставлены ему либо локальными нормативными актами, действующими на предприятии, либо в соответствии с указанием лица, возглавляющего учреждение;
- затребовать документы и информацию, которые необходимы экономисту для выполнения порученных ему задач как лично, так и по указанию руководства учреждения;
- запрашивать содействия у лиц, возглавляющих учреждение с целью достижения определённых ему целей;
- повышать собственную квалификацию;
- получать все гарантии, предусмотренные законами.
Ответственность
Ответственность для экономиста наступает:
Видео расскажет все особенности работы экономистом: конкретные задания, средняя зарплата, карьерный рост.
На чтение 10 мин. Просмотров 70 Опубликовано 21.10.2018
Человек, занимающий должность экономиста на предприятии, обязан заниматься планированием всех финансовых операций и ведением товарооборота. Многие люди ошибочно считают, что обязанности этого должностного лица полностью идентичны обязанностям бухгалтера. Однако к данным специалистам выдвигается специфический ряд требований, прописывающийся в должностной инструкции. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения.
Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто
В чем заключается работа экономиста?
Главная задача специалиста, занимающего рассматриваемую должность, тесно взаимосвязана с планированием и разработкой стратегии хозяйственной деятельности организации. На основе управленческих отчетов составляется анализ эффективности использующихся схем развития компании. Как уже было сказано, многие люди ошибочно путают обязанности экономистов с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. В отличие от бухгалтеров, занимающихся финансовыми операциями, экономисты составляют планы развития компании и стратегию оптимизации внутренних процессов.
Получить данную должность может человек, имеющий высшее профильное образование. Однако, действующие правила допускают возможность найма на данную позицию человека, имеющего средний уровень образования. Единственное требование к соискателю вакансии – наличие трехлетнего опыта работы в должности техника первой категории. Однако, человек, не имеющий высшего образования, не может быть назначен на должность ведущего специалиста.
Как правило, отбором претендентов на данную вакансию занимается лично генеральный директор компании либо его заместитель по технической части.
Обязанности экономиста в бюджетной сфере
Человек, имеющий профильное образование, может заниматься выполнением различных работ в условиях бюджетной организации. Это может быть как составление анализа эффективности хозяйственной деятельности, так и формирование различных смет. Нередко представителям этого направления приходится решать вопросы, связанные с формированием зарплатного фонда, закупкой сырьевой базы и строительных материалов либо других направлений использования финансовых ресурсов компании.
Составление планов, посвященных использованию финансовых ресурсов, является одной из важных задач работника. Нужно отметить, что человек, занимающий рассматриваемый пост, может заниматься решением и других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью. По словам специалистов в данной сфере, востребованы как выпускники высших учебных заведений, не имеющие профессионального стажа, так и высококвалифицированные работники с «багажом» практических навыков.
Должностная инструкция
Экономист — это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию Общие положения
В разделе под названием «Общие положения» приводится перечень основных требований к претенденту на должность. Сюда можно включить список вопросов, с которыми предстоит столкнуться работнику. На основе этих вопросов выявляются критерии отбора соискателей вакансии. Очень важно указать уровень образования, которое должен иметь человек, занимающий данный пост.
Помимо этого, необходимо подробно описать порядок утверждения работника на должность. Как правило, для этой цели руководство компании издает соответствующий распорядительный акт. Подобные акты используются и при расторжении трудового контракта. Помимо этого, потребуется подготовить перечень работников, которым будет подчиняться экономист. Эти лица получат возможность координировать деятельность работника. В одном из пунктов необходимо указать конкретное лицо, которое будет временно замещать экономиста в случае его отсутствия на территории организации.
Задачи и обязанности
Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения обязана содержать в себе раздел, посвященный основным задачам, с которыми предстоит столкнуться специалисту во время своей работы. Как правило, к таким задачам относятся анализ текущей стратегии развития предприятия, принятие мер по оптимизации процесса расхода основных ресурсов и разработка проектов, посвященных усовершенствованию организационной деятельности.
Большую часть своего времени, экономисты посвящают вопросам, связанным с улучшением процесса внутреннего документооборота. На основе отчетов маркетологов проводится анализ результативности продаж. Полученная информация используется для разработки стратегии, которая ляжет в основу текущего курса развития компании. Главная задача планово-экономического отдела бюджетного предприятия заключается в увеличении уровня рентабельности компании. Для этого необходимо тщательно контролировать качество изготовляемых товаров. Экономисты имеют в своем распоряжении полную информацию о ресурсах компании. Данная информация используется для разработки методов оптимизации трудового процесса, направленных на увеличение общей результативность работы предприятия.
Чтобы разработать эффективную политику, направленную на увеличение объемов реализации товарной продукции, необходимо получить как можно больше информации о прошлых периодах. При проведении анализа необходимо учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, сопутствующие производственному процессу. Подобный подход позволит выявить факторы, имеющие отрицательное воздействие на финансовое состояние организации.
В случае если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется Права и ответственность
При разработке должностных инструкций нельзя забывать и о правах, которые предоставляются работнику. Согласно установленным правилам, человек, занимающий данную должность, должен получить полный доступ ко всей информации, связанной с его работой. Также данное лицо должно получить возможность проводить различные мероприятия с целью оптимизации рабочего процесса.
Каждый экономист обязан тесно сотрудничать с руководством для того, чтобы своевременно исправлять все недочеты, выявленные в ходе анализа. Также данный работник должен иметь возможность управлять сотрудниками других структурных подразделений компании с целью улучшения трудового процесса. Данные полномочия должны подтверждаться приказом руководителя организации либо иными внутренними документами. Специалист отдела экономического планирования имеет право просить помощи у руководства структурных подразделений для того, чтобы решить задачу, поставленную генеральным директором. Каждый работник имеет право на гарантии и льготы, предусмотренные внутренними или государственными нормативными актами.
В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях либо некачественного исполнения своих трудовых обязательств, работник наказывается согласно должностной инструкции. В разделе «ответственность» необходимо прописать все ситуации, связанные с нарушением трудовой дисциплины. При составлении этого раздела необходимо учитывать все нормы трудового законодательства.
Если действия работника повлекли за собой материальный ущерб, то уровень ответственности определяется на основании Гражданского и Трудового законодательства. Как правило, в отношении данных работников применяются штрафные санкции, имеющие материальный характер. В случае правонарушений, допущенных в ходе работы, конкретный вид штрафных санкций выбирается на основе Административного либо Уголовного Кодекса.
Категории специалистов
Должностные обязанности экономиста на предприятии различаются в зависимости от категории специалиста. При разработке данного документа необходимо учитывать уровень профессиональной подготовки работника. Согласно действующим правилам, к представителям разных категорий устанавливаются следующие требования:
- Вторая категория. Претендент на данную должность должен иметь высшее профильное образование. Помимо этого, необходимо иметь профессиональный стаж более трех лет на должности экономиста либо другого специалиста инженерно-технического направления.
- Первая категория . Данная категория присваивается тем работникам, что имеют высшее профильное образование. Для того чтобы получить такую категорию, сотрудник должен проработать как минимум три года на должности экономиста второй категории.
- Специалисты без категории. Данные лица имеют высшее профессиональное образование, но не имеют практического опыта. Также на данную должностную позицию может быть назначено лицо, имеющее средний уровень профессионального образования. В этом случае, работник должен иметь профессиональный стаж техника длительностью более трех лет.
Назначение в должность осуществляется на основании распорядительных актов, изданных генеральным директором. Также, с его распоряжения производится расторжение трудового контракта.
Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают Имеющиеся требования к экономисту
Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.
Сфера здравоохранения
Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования. Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа. Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения. Особое внимание уделяется основам законодательства.
Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования. Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области. Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.
Учебные учреждения
Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений. Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях. В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.
Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере. Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда. Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении.
Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции. Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника. Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.
Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы Область культуры
Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами. На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса. Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.
Необходимое образование
На сегодняшний день в России действует несколько десятков различных государственных институтов и университетов, где можно получить образование экономиста. Важно понимать, что от престижности заведения зависит востребованность выпускника как специалиста . На сегодняшний день лучшими учебными заведениями принято считать:
- Высшую школу экономики.
- Московский государственный институт международных отношений.
- Академию государственной службы и народного хозяйства.
- Московский государственный университет имени Ломоносова.
- Экономический Университет имени Плеханова.
Перед тем как выбрать конкретный ВУЗ, необходимо ознакомиться со статистическими данными. Для этой цели, во время прохождения приемной комиссии необходимо узнать о том, какое количество людей, закончивших данный ВУЗ, работает по своей профессии.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели основные особенности должностных инструкций экономиста. Человек, занимающий данный пост, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием этого документа. Обязанности по разработке типовых инструкций возлагаются на руководителя компании. В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях, работник наказывается согласно трудовому, административному или уголовному законодательству.