Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела представляет собой локальный документ организации, определяющий суть и детали работы этой штатной единицы. О том, как подготовить должностную инструкцию для указанного специалиста, какие моменты стоит учесть и обязательно нужно включить в документ, расскажем в этой статье.
Трудовое назначение начальника планово-экономического отдела
Планово-экономические отделы (ПЭО) или подразделения существуют в большинстве своем в крупных организациях и представляют собой, как правило, трудовое подразделение со множеством сотрудников. Такая массовость обусловлена значительным объемом заданий, которые ставятся перед ПЭО, и масштабом информации, которую необходимо обработать.
К функционалу сотрудников ПЭО относятся аналитическая работа, статистическая отчетность и выработка прогнозов и рекомендаций в отношении экономической политики предприятия. Таким образом, начальник ПЭО должен быть способен не только выполнять конкретные задания руководства, но и уметь организовывать вверенный ему коллектив на исполнение стоящих перед ним задач. Точный список должностных обязанностей начальника ПЭО указывается в трудовом контракте и должностной инструкции.
Структура должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
Должностная инструкция для начальника планово-экономического отдела каждой организацией разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей деятельности предприятия в общем и работы планово-экономической службы в рамках этого предприятия в частности. Однако общая структура документа, позволяющая учесть все важные моменты трудового функционирования начальника ПЭО, в большинстве случаев остается неизменной.
Типовая должностная инструкция начальника ПЭО включает в себя:
Не знаете свои права?
- Информацию о дате утверждения должностной инструкции и сведения о руководителе, утвердившем ее. Размещаются эти данные справа в верхнем углу первой страницы документа, для подписи руководителя отводится специальная графа.
- Общие сведения. В этой части инструкции располагается общая информация, касающаяся трудовой деятельности начальника ПЭО, например:
- требования к соискателю должности;
- процедура приема, увольнения и замещения сотрудника;
- место должности начальника ПЭО в общей структуре фирмы;
- определение непосредственного начальника сотрудника.
Типовые требования к претенденту на должность начальника ПЭО
Начальник ПЭО — это руководящая штатная единица — а значит, требования, которые предъявляются к претендентам, выше и строже, чем требования, предъявляемые к рядовым экономистам. Все запросы, которые работодатель предъявляет к будущему начальнику планово-экономического отдела, можно разделить на несколько групп:
- Профессиональные навыки. Кандидат в начальники ПЭО должен окончить высшее профильное (экономическое или инженерно-экономическое) учебное заведение. Кроме того, на должность начальника ПЭО никогда не назначат человека без опыта работы, причем это должен быть опыт в области экономпланирования. Как правило, требуемый стаж по специальности составляет от 3 до 5 лет.
- Знание специальной документации. Так, соискатель должности начальника ПЭО должен знать:
- законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и планово-экономическую деятельность;
- локальные документы организации, касающиеся экономики, стратегии, перспектив развития и структуры предприятия, а также выработки текущих и прогнозных планов производственно-хозяйственной деятельности;
- состояние и перспективы развития отрасли и рынка сбыта продукции;
- процедуру подготовки бизнес-планов, статучета, сроки представления отчетности;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- базовые положения трудового законодательства, норм охраны труда.
- Дополнительные навыки. В зависимости от особенностей деятельности организации, от кандидата на должность может потребоваться:
- знание иностранного языка,
- умение работать с той или иной компьютерной программой и т. д.
Кроме вышеперечисленного каждый работодатель может определить и ряд других требований к кандидатам. К примеру, ввести ограничение по возрасту или опыту работы в определенной отрасли и т. п.
Стандартные должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Суть работы начальника ПЭО такова, что вполне можно определить общий перечень трудовых обязанностей, чаще всего устанавливаемых в его должностной инструкции.
Как правило, в основной круг должностных обязанностей начальника ПЭО входят:
- Руководящая работа — в деятельности отдела по экономпланированию, выполняемой с целью рационализации хоздеятельности в соответствии с рыночными требованиями и перспективами получения нужных ресурсов, вычленения и пользования резервами производства для повышения эффективности деятельности организации.
- Организационная работа — в деятельности отдела по формированию проектов текущих планов всеми службами предприятия по всем направлениям деятельности, исходя из потребностей потребителей продукции и подписанных договорных документов, а также пояснений к ним и связанных с ними расчетов.
- Участие в разработке стратегического планирования предприятия, формируемого с целью адаптации хоздеятельности и системы управления организации к меняющимся внешним и внутренним экономическим реалиям.
- Руководящая роль в работе по формированию среднесрочных и долгосрочных программ производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласование их со всеми службами фирмы.
- Координация деятельности отдела по информированию служб предприятия о плановых заданиях.
- Организация работы по подготовке аналитических резюме по проектам оптовых цен на товары, поставляемые предприятию.
- Руководство проведением всестороннего экономанализа всех направлений работы организации.
- Организация контроля за исполнением структурными подразделениями предприятия запланированных заданий, а также координация статучета по всем производственным и технико-экономическим показателям деятельности предприятия, включая периодическую подготовку отчетов и систематизацию статистических данных.
- Выработка рекомендаций по конкретным направлениям изучения рынка для установления прогнозов развития предприятия, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.
- Проведение совместно с бухгалтерской службой работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
- Организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
Это лишь примерный перечень должностных обязанностей начальника ПЭО. С учетом направления деятельности предприятия он может быть как расширен, так и сокращен.
Ознакомление работника с должностной инструкцией
В соответствии с действующим законодательством, с должностной инструкцией начальник планово-экономического отдела должен быть ознакомлен при поступлении на работу. Оптимальным временем для этого можно считать день подписания трудового договора или день проведения инструктажа по технике безопасности и ознакомлению с внутренними документами организации.
Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со своими должностными обязанностями, является его подпись. При этом в организациях используется 3 варианта отображения в документах факта ознакомления:
- Каждому работнику выдается один и тот же экземпляр должностной инструкции, соответствующей его должности, на котором сотрудник проставляет дату ознакомления и расписывается (место для таких отметок отводиться обычно в конце документа). Если организация существует давно, а специалисты периодически меняются, то с течением времени в должностной инструкции формируется весьма объемный список из дат и подписей работников.
- Другой вариант ознакомления с документом напоминает предыдущий — с той лишь разницей, что каждому вступающему в должность выдается для ознакомления отдельный экземпляр инструкции. Работник знакомиться с документом, проставляет дату и подпись в конце и экземпляр должностной инструкции с отметками прикладывается к остальным документам в личном деле сотрудника.
- Третий вариант фиксации ознакомления с должностной инструкцией представляет собой журнал, специально отведенный для этих целей, в котором работник расписывается после знакомства с текстом инструкции.
Какой из вариантов предпочтительнее, каждый работодатель выбирает самостоятельно.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника планово-экономического отдела, образец 2019 года. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.
В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
1) Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
Начальник планово-экономического отдела должен знать
2) Начальник планово-экономического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника планово-экономического отдела
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника планово-экономического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Начальник планово-экономического отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно директору организации.
7. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Начальник планово-экономического отдела:
1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
8. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
13. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
14. Руководит работниками отдела.
15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права начальника планово-экономического отдела
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность начальника планово-экономического отдела
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела - образец 2019 года. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, права начальника планово-экономического отдела, ответственность начальника планово-экономического отдела.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника планово-экономического отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела "_________" (далее - "Организация").
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно ____________ Организации.
1.4. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Начальник планово-экономического отдела осуществляет:
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
Возглавление подготовки проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
Участие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и взаимную увязку всех их разделов.
Обеспечение доведения плановых заданий до подразделений предприятия.
Организацию разработки прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
Обеспечение подготовки заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
Руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
Организацию контроля над выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
Подготовку предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
Методическое руководство и организацию работы совместно с бухгалтерией по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
Обеспечение разработки методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
Организацию разработки унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрения средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
Руководство работниками отдела.
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника планово-экономического отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника планово-экономического отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя планово-экономического отдела.
2. На должность руководителя планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Руководитель планово-экономического отдела должен знать: основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие финансово-экономическую деятельность медицинских учреждений; основы, принципы и методы планирования деятельности медицинских организаций; стратегию и перспективы развития учреждения; профиль, специализацию и особенности структуры организации; состояние и перспективы развития рынка медицинских услуг; систему финансово-экономических стандартов и показателей деятельности организации; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей деятельности организации и его подразделений; порядок определения себестоимости медицинских услуг, разработки нормативов материальных и трудовых затрат; методы определения экономической эффективности внедрения нового оборудования и технологий, мероприятий по повышению качества медицинской помощи, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности медицинских организаций; теоретические основы экономики, финансов и организации здравоохранения; основы технологии оказания основных видов медицинской помощи; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
4. Руководитель планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации (органа управления здравоохранением) в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Руководитель планово-экономического отдела непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (органа управления здравоохранением) или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Осуществляет руководство работой по экономическому обеспечению деятельности организации. Определяет экономическую эффективность организации труда и лечебно-диагностического процесса. Организовывает расчеты себестоимости медицинских услуг. Организовывает учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и его структурных подразделений. Подготавливает экономико-статистическую и иную отчетность в установленные сроки. Организует работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в здравоохранении. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности медицинских организаций и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь и непроизводительных расходов. Осуществляет проверку экономической документации и качество ее ведения. Возглавляет подготовку проектов текущих и перспективных планов деятельности организации и его подразделений, а также обоснований и расчетов к ним. Обеспечивает доведение плановых заданий до всех подразделений учреждения. Организует контроль за выполнением подразделениями учреждения плановых заданий, а также статистический учет по утвержденным показателям, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов деятельности организации, разработку рациональной учетной документации. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда подчиненных ему работников. Руководит работниками отдела.
3. Права
Руководитель планово-экономического отдела имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками планово-экономического отдела;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации по своей деятельности;
4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
8. повышать свою квалификацию.
Руководитель планово-экономического отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Руководитель планово-экономического отдела несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками планово-экономического отдела;
8. готовность планово-экономического отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель планово-экономического отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Добавлен на сайт:
Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
I. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:
Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;
Методическими материалами по соответствующим вопросам;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
Методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
Стратегию и перспективы развития предприятия;
Перспективы развития отрасли;
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Порядок разработки бизнес-планов;
Систему экономических стандартов и показателей предприятия;
Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
Экономику и организацию производства труда и управления;
Основы технологии производства;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Трудовое законодательство Российской Федерации;
Правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. [Вписать нужное].
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]