Описание руководителя предприятия пример. Образец характеристики на руководителя предприятия. Пример характеристики на руководителя предприятия

Общая информация о характеристике на руководителя

Документом, который содержит сведения о трудовых заслугах, личностных качествах и достижениях работника, является характеристика. Она выдается для предоставления по месту требования и включает актуальную информацию о руководителе организации.

Несмотря на то что руководитель — это высшее должностное лицо на предприятии, он также является наемным работником, и ему может потребоваться характеристика для предоставления:

вышестоящему руководству, например главному директору (для решения вопроса о повышении по службе);
уполномоченным государственным, судебным и иным органам (например, в рамках уголовного дела);
учреждениям и организациям, которые осуществляют подготовку к возможному награждению граждан за какие-либо заслуги.

Можно выделить различные виды характеристик, в зависимости от адресата получения:

производственная — необходима для предоставления на врачебно-трудовую экспертную комиссию или для проведения медико-социальной экспертизы;
служебная — в составе пакета документов для повышения по службе или перевода на другую должность и т. д.;
текущая — для иных целей, не связанных с трудовой деятельностью.

Характеристика на руководителя с места работы — образец и порядок составления

Характеристика на директора составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица (начальника отдела кадров, участников и т. д.).

ДЛЯ СПРАВКИ: если характеристика предоставляется для прохождения медицинской комиссии, например в целях установления инвалидности, то в ее тексте обязательно указание на условия работы директора (наличие/отсутствие вредных факторов). Как правило, медицинская организация выдает бланк характеристики, который необходимо заполнить; при его отсутствии бумага изготавливается на бланке предприятия .

Не знаете свои права?

В тексте характеристики целесообразно остановиться на описании личностных качеств директора, его отношении к стрессовым ситуациям, организации рабочего процесса и т. д. Также необходимо указать на деловые качества, к которым может относиться исполнительность. Можно уточнить о его роли в коллективе, авторитете, способах решения возникши проблем.

Если характеристика нужна для предоставления директора к награде, то нужно подробно остановиться на вопросе трудовой деятельности, а именно перемещениях по службе, опыте работы, производственных показателях.

Структура документа

Документ включает следующую информацию:

наименование;
дату и место составления;
персональные данные директора (Ф.И.О., должность и т. д.);
данные о среднем образовании, оконченных высших учебных заведениях (при необходимости);
наличие грамот, благодарностей и иных форм признания заслуг за трудовую деятельность;
сведения о трудовой деятельности (стаж работы, занимаемая должность, обязанности, повышение квалификации и т. д.);
указание на деловые и личностные качества;
выводы о сотруднике в зависимости от целей предоставления документа.

Образец характеристики на руководителя можно найти по ссылке:

*******

Таким образом, характеристика на директора может быть подготовлена либо работником отдела кадров, либо одним из учредителей предприятия. Документ передается по месту требования и включает в себя всю информацию, которая необходима адресату о директоре как о наемном сотруднике организации и человеке.

Характеристикой называется документ, который включает сведения о профессиональных достижениях и личных особенностях сотрудника. Чаще всего её подписывает руководитель, но иногда самому директору тоже требуется такой документ. Рассказываем, как составляется характеристика на руководителя для награждения, повышения, привлечения к дисциплинарной ответственности и прочих ситуаций.

Характеристика с места работы - это документ, в котором содержатся сведения о профессиональных успехах, квалификации, достижениях и личных качествах специалиста. Она может потребоваться любому сотруднику, вне зависимости от статуса: и новичку, и опытному руководителю. В этом материале мы подробно остановимся на характеристиках второго типа и разберём, как описывать профессионализм руководителя.

Когда требуется характеристика:

при рассмотрении кандидатуры на повышение;
для перевода в новую организацию для представления на новом месте работы;
по требованию государственных органов для судебных разбирательств;
для награждения;
для определения вида дисциплинарного взыскания.

Характеристика на руководителя может потребоваться для награждения, повышения, продления контракта или дисциплинарного взыскания

Правила составления

Законодательство не содержит никаких требований к характеристикам, поэтому документ допускается готовить в произвольном виде. Как правило, составляется в печатном виде на листе формата А4. Содержание необходимо уложить на одной странице. Чтобы достичь ясности изложения и удобства чтения, рекомендуется придерживаться такой структуры:

реквизиты организации, в которой составлен документ - название, адрес, телефон, электронная почта;
наименование документа;
персональные данные руководителя (объекта характеристики) - имя, возраст или дата рождения, семейной положение, адрес и паспортные данные;
место предоставления (необязательно);
служебные обязанности, ключевые функции на рабочем месте;
профессиональные достижения;
ошибки, претензии, недостатки (если имеются);
личные качества;
выводы и рекомендации (необязательно).

Выводы требуются в характеристиках для повышения, перевода на новую должность, награждения или дисциплинарного взыскания. В них составители делают собственное заключение: рекомендуют наградить, поощрить, наказать и т. д.

При подготовке характеристики принципиальное значение имеет объективность изложения.

Не следует перехваливать специалиста или очернять его. Уместно приводить факты, которые доказывают мнение составителей. Например, формулировка «хороший руководитель» слишком неконкретна. Тезис «руководит коллективом из 15 человек, для постановки и контроля выполнения задач использует Trello» выглядит убедительнее.

Кто готовит документ

Подготовкой характеристики, как правило, занимаются непосредственные начальники и их заместители, а также отдел кадров. Если речь идёт о руководителях отделов, заведующих секторами, главных бухгалтерах и другом управляющем персонале, проблем не возникает. Однако, как поступать, если необходимо подготовить характеристику на генерального директора? В таком случае работу обычно поручают начальнику отдела кадров.

Образцы характеристики

генерального директора;
начальника отдела;
начальника отдела кадров.

Документы будут похожи между собой, но будут отличаться некоторыми нюансами.

Составление характеристику лучше поручить непосредственному начальнику или руководителю отдела кадров

На генерального директора

Наибольшую трудность составляет описание генерального директора - главного руководителя организации. Подчинённым трудно объективно оценивать его, особенно если в документе необходимо отразить недостатки или промахи. Характеристика генерального директора часто составляется для правления компании, которое решает, стоит ли продлевать с ним контракт.

Возможно. образец характеристики на генерального директора поможет вам в подготовке документа:

«Дмитрий Иванович Александров, 1970 года рождения, работает на должности генерального директора ООО «Косметическое оборудование» с ноября 2016 года, с момента учреждения организации. За это время продемонстрировал лидерские качества, отличные навыки планирования, умение оперативно решать сложные вопросы и работать на стратегическое развитие компании.

Дмитрий Иванович руководит коллективом из 50 человек, в его подчинении 4 начальника отделов и главный бухгалтер. Использует современные методы управления персоналом: онлайн-постановка задач и контроль их исполнения, электронный учёт рабочего времени, регулярное повышение квалификации сотрудников (вебинары и онлайн-курсы). В коллективе поддерживает ровные, дружеские отношения. Для урегулирования конфликтов между сотрудниками организует внутреннюю комиссию по спорам.

Чётко выполняет задачи, поставленные правлением показатели. Дважды добивался превышения плановых показателей по итогам года: на 7% в 2017 года и на 12% в 2018. Инициативен, исполнителен, работоспособен.

В 2018 году проходил дополнительное профессиональное обучение по курсу «Современное оборудование для медицины и косметологии».

В отношениях с коллегами и деловыми партнёрами корректен, вежлив, приветлив. Отличается вниманием и умением слушать. Дискуссии ведёт спокойно и аргументированно.

Вывод: соответствует занимаемой должности, рекомендуется продление трудового договора».

На руководителя отдела

Подготовить характеристику на начальника отдела немного проще: зона ответственности этого руководителя меньше. Составить документ вправе генеральный директор, его заместитель или начальник отдела кадров.

Характеристика на начальника отдела:

«Андреева Ирина Петровна работает в должности начальника отдела рекламы ООО «Ювелирная столица» с апреля 2018 года (получила повышение с должности маркетолога). За это время продемонстрировала организаторские навыки, личную эффективность и многозадачность. Инициативна, работоспособна, отличается аналитическим складом ума и коммуникабельностью.

В обязанности входит разработка стратегии продвижения ювелирных изделий и бренда, реализации мероприятий стратегии, оценка их эффективности.

В подчинении Ирины Петровны работают 6 специалистов - менеджеры по продажам, дизайнеры, контент-менеджер. Каждому требуется постановка специфических задач, с чем Ирина Петровна успешно справляется. Коллектив под её руководством работает слаженно. Сотрудники отличаются высокой лояльностью организации и не планируют менять место работы.

Главная задача Ирины Петровны - продвижение продукции ООО «Ювелирная столица», повышение узнаваемости бренда и рост продаж. О её успехах на рабочем месте можно судить по следующим показателям: рост продаж за период за 3 квартала 2018 года составил 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, узнаваемость бренда возросла до 90% (по данным внутреннего исследования).

Контролирует своевременное и качественное исполнение поручений руководства, вносит конструктивные предложения, своевременно уведомляет непосредственное начальство о проблемах и предлагает пути решения».

В характеристике необходимо объективно описать профессиональные и личные качества руководителя

На начальника отдела кадров

Как правило, начальник отдела кадров сам составляет характеристики. Поэтому, когда характеристика требуется ему, в организации возникают трудности. Чтобы упростить задачу, используйте следующий пример как основу:

«Меншикова Любовь Алексеевна, 1980 года рождения, работает начальником отдела кадров ООО «Магеллан» с сентября 2014 года. В обязанности входит кадровый учёт, оформление кадровой документации, организация собеседований, проведение тренингов и мастер-классов для персонала.

Любовь Алексеевна зарекомендовала себя как ответственный и внимательный к деталям специалист, способный эффективно руководить коллективом из 5-7 человек и вести кадровый учёт коллектива из 350 человек. Владеет нормами трудового законодательства и использует их на практике. Проверки государственных органов показывают, что на предприятии неукоснительно соблюдаются трудовые права работников, все документы оформляются без ошибок и в срок.

Умеет учитывать интересы сотрудников и решать спорные ситуации. За время руководства отделом кадров Любовью Алексеевной ни один из сотрудников не обращался в трудовую инспекцию: все спорные вопросы и конфликты решались внутри организации.

Владеет методикой эффективного поиска персонала, подбирает сотрудников с необходимой квалификацией и стажем работы. Активно участвует в собеседованиях, организует тестирования с потенциальными кандидатами.

Постоянно совершенствуется в профессиональной сфере: за 3 года Любовь Алексеевна прошла 2 курса повышения квалификации в сфере HR, более тематических 10 семинаров.

В личном отношении Любовь Алексеевна доброжелательный, спокойный, уверенный в себе человек. Умеет найти подход к каждому сотруднику, создать непринуждённую и дружескую атмосферу в коллективе».

Заключение

Составление характеристики на руководителя рекомендуется поручить его непосредственному начальнику, а если речь о генеральном директоре - начальнику отдела кадров. Характеристика используется для решения о повышении, переводе в другую организацию или на новую должность, награждении, дисциплинарном взыскании, а также иногда требуется государственным органам и суду. В этом документе необходимо объективно описать профессиональные и личные качества специалиста, его достижения на рабочем месте.

Несмотря на то, что гендиректор являет собой руководящее лицо, по сути, он такой же работник. И ему может потребоваться характеристика с места трудовой деятельности. Как же формируется сей документ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Служебная характеристика может потребоваться не только при перемене места работы. Иногда ее требуют различные структуры, как то следственные и судебные органы, прокуратура и прочие.

Составлением характеристики для обычного работника занимается, как правило, руководитель или представитель кадровой службы.

Общие аспекты

Характеристика на генерального директора составляется в случаях, когда имеет место:

собственное пожелание руководящего работника;
запрос от судебных либо следственных органов, прокуратуры, дорожной инспекции и подобных структур;
перевод в иную компанию либо подразделение;
анализ кандидатуры для назначения на другой пост.

Вид данных, изложенных в характеристике, зависим непосредственно от того, какое общество ее востребовало и с какой целью.

Единых, законодательно установленных, требований к оформлению такого документа не имеется. Характеристика в коммерческих предприятиях составляется в соответствии с нормами, установленными внутренними правилами.

В государственных учреждениях обязательным требованием является соблюдение норм , учрежденным в марте 2003 года, и .

Что это такое

Характеристикой с места работы именуется документ, который оценивает деловые и личные качества сотрудника. В нем содержатся подробные сведения о работнике, характеризующие его и как личность, и как сотрудника.

В зависимости от того для чего нужен подобный документ, особое внимание уделяется тем или иным аспектам.

В целом служебная характеристика являет собой официальный документ, кратко повествующий о деятельности конкретного человека в определенной организации.

При этом обязательно отмечаются достоинства или недостатки человека как работника.

Может указываться, в каких областях он достиг наибольшего успеха, каким образом его трудовая деятельность способствовала улучшению работы предприятия и прочее.

За достоверное и непредубежденное изложение информационных данных ответственность несет должностное лицо, которое сформировало и подписало документ.

Характеристика, предназначающаяся для отправки по внешнему запросу, кроме подписи заверяется печатью организации.

Какова роль документа

Заполненный образец

Готовая характеристика на генерального директора должна в полной мере описывать все личные и деловые его качества, как работника.

Краткое изложение должно позволить создать общее мнение о сотруднике даже стороннему лицу.

В основном именно от того насколько грамотно составлен данный документ зависит принятие окончательного решения в определенных ситуациях.

В качестве примера можно ознакомиться с заполненной характеристикой на генерального директора:

Составляется она по тому же образцу, с указанием тех же моментов. Но руководителя характеризуют одни моменты, а заместителя его другие.

При оформлении характеристики основное внимание следует уделить:

профессиональным навыкам;
личностным качествам;
степени трудоспособности.

Также важно подробно указать прежние места работы в такой же должности и причины .

Поскольку заместитель это «правая рука» руководителя, то хороший работник весьма ценится и не увольняется просто так.

Современное делопроизводство диктует определенные правила по оформлению документов и ведению учета, а также их обмену. Составление характеристики на руководящее должностное лицо не освобождается от подобных указаний и выполняется уполномоченным представителем, согласно принятым в компании нормам.

Обязательные данные для любого персонального случая могут быть различными, но не противоречивыми с общими принципами разработки данных официальных бумаг.

Характеристикой считается вид документа , состоящий из определенных сведений относительно:

рабочей деятельности;
основным заслугам;
личным качествам.

Общие указания по формированию подобного документа не предусмотрены для каждого предприятия, они соответствуют собственным правилам. Если организация является государственной, она должна ссылаться на требования государственного стандарта, принятые с 2003 года.

Характеристика руководителя содержит информацию, раскрывающую его личные, моральные качества, отношение к работе. За предоставленные и изложенные сведения отвечает уполномоченный сотрудник или генеральный директор предприятия , который должен утвердить их своей подписью. При подготовке документов для сторонних организаций необходимо заверить их круглой печатью компании .

Под характеристикой понимается официальная бумага , по содержанию состоящая их сведений о должностном лице руководящего звена всей организации либо определенного отдела.

Главные цели данного документа заключаются в предоставлении подробных, а также исчерпывающих данных о должностном лице, его профессиональных трудовых достижениях, организаторской способности и отношениях с рабочим персоналом.

На основе характеристики вышестоящие органы принимают решения :

Наградить, поощрить либо наказать сотрудника. Зачастую документ запрашивают органы автоинспекции, судебные, следственные, а также службы, отвечающие за безопасность государства.
Повысить сотрудника в должности.
Назначить руководителем в процессе перевода с другой организации.
Принять лицо во внутренние, судебные органы или прочие ведомственные учреждения.

Бумаги, характеризующие должностное лицо как работника, отличаются по назначению. Они могут быть:

производственными — когда сотрудник проходит медицинскую либо врачебную комиссию;
служебными — для вышестоящих учреждений, в целях поощрить или наказать работника.
аттестационными — позволяющими подтвердить профессиональную пригодность сотрудника руководящего звена, и возможно повысить его по службе.

При назначении лица на более ответственную должность, к примеру, судьи, согласно законодательным нормам, в обязательном порядке требуется предоставить его характеристику. В данном случае претенденту необходимо подтвердить документально трудовую занятость в каждой организации, где он работал на протяжении пяти лет.

Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой . Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих.

Порядок оформления

Бумага с места трудовой занятости, характеризующая руководящего сотрудника, оформляется на листе форматом А-4. Текст должен быть написан в третьем лице, настоящим либо прошедшем времени.

Характеристика на руководителя формируется в следующем порядке :

начинается с заголовка документа, в данном случае он соответствует назначению подобной рекомендации;
под заголовком идет перечисление персональных данных должностного лица;
далее оценивается трудовая деятельность;
на следующем этапе описывают деловые и личные качества сотрудника;
текст рассматриваемого документа завершается заключением.

Внизу, после подписей, в левой части указывается число, месяц и год создания подобной бумаги. Ее печатают или составляют рукописным способом, обычно по два экземпляра: один хранится в организации, второй направляется по назначению.

профессиональной компетентности личности, согласно трудовому стажу, навыкам, умениям, имеющимся знаниям, желанию развиваться;
способности к выполнению трудовой деятельности, насколько качественно и эффективно сотрудник выполняет свои либо временно чужие обязанности;
деловым свойствам характера, как должностное лицо умеет грамотно устроить трудовые процессы, общается с подчиненными, сглаживает конфликтные ситуации, повышает выработку предприятия;
психологическим параметрам, степени культурного уровня и стрессоустойчивости, а также прочим качествам.

Формируя характеристику директора ООО, стоит указать важные аспекты :

умение принятия обоснованных решений;
способность в организации планирования, выполнения и повышения эффективности рабочей деятельности.

Структура характеристики

Документ, характеризующий директора компании, включает в себя такие разделы, как:

Заголовок : название официальной бумаги либо организации.
Личные данные : фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, где родился, какие учебные заведения оканчивал, имеются ли присвоенные звания, учебные степени, специальности.
Информация по трудовому стажу служащего : периоды занятости, в каких организациях либо учреждениях работал, все прежние должности, которые он занимал, повышения по карьерной лестнице, достижения и существенные результаты, повышал ли квалификационный уровень, сведения относительно деловых и личных свойств характера.

В завершающей части документа раскрываются основные цели создания подобной рекомендации.

Для чего нужна

Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник.

Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:

личной просьбой руководителя;
запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
процедурой перевода из одной компании в другую;
рассмотрением претендента на определенную должность.

В случае награждения грамотой от Министерства

Если требуется поощрить сотрудника руководящей должности наградой, в виде почетной грамоты от Министерства, характеристика на него будет существенно отличаться от внутренней, предназначенной только при награждении работника на предприятии, где он трудоустроен.

Данная бумага издается в соответствии с государственным стандартом, имеет обозначение: Р 6.30-2003 и отличается рядом своих особенностей:

Упоминание сведений о предприятии, предоставившем характеристику, с указанием его названия, юридического адреса, электронной почты, контактных телефонов.
Наличие исходящей печати, где проставлены дата и порядковый номер документа, здесь же должна стоять подпись уполномоченного сотрудника.
Изложение анкетной информации о работнике, с подробным отражением профессиональных качеств, перечислением этапов повышения по службе.

В бумаге подобного образца обычно подробно отмечают достигнутые успехи за все время трудовой деятельности должностного лица, мероприятия с его участием, необходимые для развития своих навыков на профессиональном уровне. К ним относятся конференции, работа над проектами и докладами.

Характеристикой на сотрудника руководящего звена компании считается важная официальная бумага , влияющая на его дальнейшую судьбу. Составляя данный документ, ответственному лицу необходимо внимательно перепроверить полученную информацию, при этом лучше всего обратиться за консультацией к юристу.

Готовые образцы характеристик на директора предприятия: оформление важного документа руководителя с места работы - что такое характеристика, зачем она нужна и как ее оформить

Рано или поздно руководитель любой компании может столкнуться с потребностью в официальной личной характеристике. Например, при переводе на аналогичную должность, но в другую организацию. Этот документ выдается как по просьбе должностного лица, так и по запросу из государственных органов. Однако чтобы правильно его составить, важно учесть несколько нюансов, разобраться со структурой и, чтобы ничего не упустить, посмотреть пару образцов.

(кликните, чтобы открыть)

Что такое характеристика на руководителя?

Характеристика на руководителя - это документ, описывающий личность начальника и его опыт, приобретенный за время работы на занимаемой должности. Чаще всего эта бумага требуется в том случае, когда встает вопрос о назначении сотрудника на руководящую должность. Однако возможны и другие варианты. Например, если соответствующий документ необходимо представить органам государственной власти. Или при переводе из одной компании в другую.

Цель характеристики - показать достижения сотрудника и раскрыть его потенциал. Она отражает отношение человека к работе, а также его личные и профессиональные качества. Основные сведения, которые необходимо внести в характеристику, можно разделить на несколько групп. А именно:

общая информация о рабочей деятельности;
перечень заслуг;
личные качества.

Факт
Обратите внимание, что единой схемы для составления этого документа нет. Точное содержание характеристики зависит от целей ее составления и требований конкретного предприятия. Однако государственные организации должны руководствоваться требованиями государственного стандарта, принятого в 2003 году.

Характеристика на руководителя - это официальный документ. А значит, он должен быть оформлен соответствующим образом. При этом сведения, изложенные в документе, должны быть описаны достаточно подробно для того, чтобы раскрыть полную и правдоподобную картину о личности человека. За достоверность информация отвечает генеральный директор компании или другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия. Уполномоченное лицо изучает представленные данные, после чего утверждает бумагу, ставя на ней свою подпись. Если документ готовится для передачи в стороннюю организацию, то его необходимо заверить круглой печатью.

Характеристика может быть составлена как на соискателя на руководящую должность, так и на лицо, уже занимающее этот пост. В зависимости от назначения эти бумаги делятся на несколько видов.

Производственные. Для прохождения, например, медицинских комиссий.
Служебные. Для передачи вышестоящим руководителям или организациям с целью решения вопроса о поощрении или, наоборот, наказании сотрудника.
Аттестационные. Для подтверждения или опровержения профпригодности сотрудника при решении вопроса о его переводе на руководящую должность.

Согласно правовым актам, предоставление характеристики является обязательным условием для перевода на вышестоящую должность в некоторых отраслях. Это утверждение актуально, например, для судей. Помимо этого, на основании документа, исчерпывающе характеризующего личность сотрудника и его профессиональные качества, принимается ряд других, не менее важных, решений. Например:

решение о поощрении или наказании сотрудника;
решение о повышении сотрудника в должности;
решение о назначении сотрудника на руководящую должность при его переводе из сторонней организации;
решение о принятие сотрудника на должность в различные ведомственные учреждения.

Личные качества руководителя

Характеристики лиц, занимающих управленческие посты, не похожи одна на другую. Ведь каждый отдельно взятый документ раскрывает личностные и профессиональные качества конкретного человека с его уникальным опытом и чертами характера.

Кроме того, различные организации предъявляют свои, независимые, требования к потенциальным руководителям. Поэтому нет ничего удивительного в том, что все характеристики на руководителя имеют существенные отличия. Однако существует ряд качеств, упоминание которых в тексте документа приветствуется большинством крупных компаний. Это:

целеустремленность;
изобретательность;
стрессоустойчивость.

Именно такой набор личностных характеристик чаще всего представлен в требованиях к соискателю на руководящую должность. Однако мало просто указать их в соответствующей бумаге. Важно помнить, что лицо, претендующее на пост, должно действительно обладать перечисленными качествами.

Вне зависимости от целей составления документа, в тексте стоит уделить особое внимание описанию личностных качеств, особенно тех, которые важны при осуществлении профессиональной деятельности: характер общения с подчиненными, отношения с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, выстраивание рабочего процесса.

Также не стоит забывать и про деловые качества: исполнительность, работоспособность, отношение к труду и сфере работы, желание развиваться, постановка цели и прочее.

Не лишней будет и информация о месте начальника в коллективе, об отношениях в отделе, об отношении подчиненных к руководителю.

Как оформить характеристику?

Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо норм в отношении оформления документа. Поэтому при составлении бумаги важно опираться на требования, выдвигаемые той стороной, к которой, собственно, и направляется характеристика. Например, судебные или следственные органы, коммерческая организация и так далее.

На практике все же существуют общие неофициальные требования к оформлению, которые применимы в большинстве случаев. А именно:

повествование ведется от третьего лица;
характеристика печатается на листе бумаги формата А4;
предпочтительный шрифт - Times New Roman;
кегль - 14.

Состав сведений, которые указываются в характеристике, также выбирается в соответствии с требованиями, указанными организацией, для которой составляется бумага. Однако следует учитывать, что эти требования не должны идти вразрез со ст. 86–90 ТК РФ, законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальными нормативно-правовыми актами. Перечисленные НПА должны соблюдаться с целью защиты персональных данных, перечисленных в характеристике.

После того как оформление документа закончено, его необходимо распечатать в двух экземплярах и утвердить. Если характеристика составляется на управляющего одного из отделов, то подпись проставляется вышестоящим руководителем организации. А если документ составляется в отношении директора ООО, то подпись ставится или учредителем компании, или одним из сотрудников кадровой службы. Копии документа передаются руководителю и в отдел кадров.

Для чего нужна характеристика на руководителя?

Характеристика может использоваться как внутри компании, выдавшей ее, так и направляться в сторонние организации. Все зависит от целей, для которых запрашивается справка. Как правило, бумага составляется в ряде стандартных случаев.

По личной просьбе руководителя.
При соответствующем запросе от госструктур. Например, для судебного заседания или при проведении следственных мероприятий.
По просьбе дорожной инспекции или прокуратуры.
Во время перевода сотрудника из одной организации в другую.
При принятии вышестоящим руководством решения о назначении сотрудника на ту или иную должность.

Особенности документа

Вне зависимости от того, для какой организации предназначена характеристика на руководителя, выдается она на текущем месте работы того лица, в отношении которого составляется. При этом составляется документ в свободной форме. Главное, чтобы в тексте были упомянуты следующие сведения:

название документа;
личные данные руководителя;
информация о трудовой деятельности;
перечень достижений за время работы;
описание личных качеств;
описание профессиональных качеств;
заключение.

Каждый пункт должен быть раскрыт наиболее подробно. При этом информация должна соответствовать действительности и отражать реальную картину, показывая настоящий характер и заслуги человека.

Если характеристика выдается для передачи на медицинскую комиссию, например с целью установления ограничений по условиям труда, то в бумаге необходимо указать на наличие или отсутствие вредных факторов на рабочем месте.

В большинстве случаев медицинским учреждением выдается стандартизированный бланк, который остается лишь заполнить. В случае отсутствия специальной формы, характеристика пишется на фирменном бланке компании в свободной форме, но с указанием необходимых данных о характере труда.

Если нужна характеристика на руководителя для награждения, то следует более детально остановиться на достижениях, повышениях по карьерной лестнице, опыте, полученном за время работы и так далее чтобы характеристика на руководителя для награждения была более убедительной.

Готовый документ передается на подпись в отдел кадров, учредителю организации, ее директору или другому лицу, временно исполняющему обязанности руководителя.

После того как документ был утвержден, его можно направлять по месту запроса, в сторонние организации и т. д.

Для того чтобы понять, какие конкретно данные стоит перечислить в характеристике, разберем ее структуру более подробно.

С чего начать?

Несмотря на то, что жестких правил в отношении оформления этого документа нет, стоит обратить внимания на общепринятый алгоритм составления подобных бумаг.

Первые пункты напоминают автобиографию, ведь именно в них, в самом начале документа, содержится информация о персональных данных. Итак, первым делом необходимо указать:

Ф. И. О.;
дату рождения;
семейной положение;
наименование организации, в которую направляется документ;
сведения об образовании с указанием всех оконченных учебных заведений.

Сведения о семейном положении и месте подачи справки не являются обязательными к заполнению. Несмотря на это, лицо, в отношении которого составляется бумага, заинтересовано в том, чтобы указать как можно больше информации о себе. Ведь имея на руках развернутые ответы, вышестоящий руководитель или сторонняя инстанция без затруднений сделает правильное выводы и примет взвешенное решение по конкретному вопросу.

Сфера деятельности

Сфера деятельности - это важный пункт содержания. Именно благодаря ему каждая характеристика отличается от ей подобных. Дело в том, что каждая профессиональная область имеет свои особенности, а соответственно и свои требования, предъявляемые начальнику.

Поэтому первый шаг к тому, чтобы написать актуальную характеристику, - определить сферу деятельности и потребности в ключевых навыках для начальника организации, работающей в этой сфере. Следовательно, именно на этих навыках и следует делать акцент при составлении справки.

Например, если трудовая деятельность руководителя на момент оформления характеристики связана с живописью, то наличие у него диплома врача не так важно, как наличие достижений в сфере искусства.

Документ будет считаться правильным только тогда, когда профессиональная область будет грамотно отражена в его тексте. В противном случае руководитель рискует показаться некомпетентным, так как, несмотря на все его достоинства, из документа будет непонятно, обладает ли он ключевыми навыками, так необходимыми для занимаемой им должности, или нет.

При этом не стоит забывать, что ряд ключевых личностных и профессиональных черт приветствуется в большинстве случаев, вне зависимости от сферы деятельности компании или отдела, которое возглавляет лицо. Это: коммуникабельность, ответственность, любовь к своему делу, умение выстраивать отношения с подчиненными и т. д.

С указания личных данных начинается любой документ, характеризующий начальника. А вот остальные сведения, включая и структуру их изложения, носят более индивидуальный характер. Однако если взглянуть на несколько подобных справок, то можно также заметить и некоторые сходства. Общую же структуру проще всего понять, глядя на конкретный пример.

Примеры характеристик на руководителя

Приведем несколько примеров служебных характеристик на директоров отделов и предприятий. Документы были составлены на фирменных бланках компании. В каждом образце после основного текста следует дата и подпись, удостоверяющая его.

Пример №1

Пример
Иванов Алексей Петрович 28.01.1979 г. р., является руководителем отдела в ООО «Запад-Р» с сентября 2011 года. В 2004 году он окончил Московский физико-технический институт по специальности «инженер».
В процессе трудовой деятельности Иванов Алексей Петрович руководит работой отдела, контролирует работу подчиненных, занимается организацией производственной деятельности, ведет подбор сотрудников на имеющиеся виды работ.
За время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович показал себя как грамотный специалист, хороший начальник и эффективный организатор. Он инициативен, целеустремлен и энергичен. Благодаря его требовательности как к себе, так и к подчиненным, отдел, вверенный Иванову Алексею Петровичу, успешно завершил все производственные задачи.
За все время работы в должности директора отдела Иванов Алексей Петрович ни разу не совершал дисциплинарных нарушений. При общении с коллегами и сотрудниками отдела, находящегося в подчинении, он дружелюбен, в меру строг, терпелив. Коллеги и подчиненные Иванова Алексея Петровича прислушиваются к его мнению, спрашивают совета и, в случае необходимости, обращаются за помощью.
Иванов Алексей Петрович полностью соответствует занимаемой должности. Он пунктуален, справедлив, способен на принятие самостоятельных решений и с полной ответственностью подходит к решению поставленных перед ним задач.
Настоящий документ выдан для представления в подразделение организации ООО «Север-М» в связи с переходом на новую должность.

Пример №2

Пример
Характеристика
на генерального директора ООО «Технология»
Ворошилова Петра Николаевича
дата рождения 15.02.1973
02.04.2017, Самара
Ворошилов Петр Николаевич является работником области информационной безопасности с 1994 года, после того, как окончил Самарский Государственный Университет в 1993 году. Трудовую деятельность начал с должности младшего технического специалиста. Коммуникабельность и желание работать на результат позволили Ворошилову Петру Николаевичу за 3 года стать начальником отдела. А благодаря потребности к непрерывному профессиональному развитию и умению сочетать полученные знания с инновационными решениями на практике, в 2000 он вступил в должность генерального директора ООО «Технология».
В процессе трудовой деятельности Ворошилов Петр Николаевич проявил себя как прекрасный специалист с нестандартным подходом к решению задач. Под его руководством производительность отдела выросла на 67%. Он умеет находить общий язык с коллегами и подчиненными. В общении вежлив и тактичен. При решении сложных производственных задач проявляет ответственность и стрессоустойчивость.
За годы работы Ворошилов Петр Николаевич показал высокий профессионализм и хорошие навыки управления коллективом. Коллеги говорят о нем, как об отзывчивом и добром человеке. Среди подчиненных он пользуется авторитетом.
Анатолий Васильевич находится в должности руководителя с декабря 2017 года. Свою работу он выполняет добросовестно, проявляя высокий уровень профессионализма. В трудовой деятельности он никогда не отклоняется регламента, а также следит, чтобы и подчиненные действовали строго в соответствии с должностной инструкцией. За умение проявить инициативу при решении производственных вопросов неоднократно был премирован учредителями предприятия. На посту руководителя проявляет себя как эффективный управленец. Результатом его деятельности за 2018 год стал рост объемов прибыли на 20% по сравнению с 2017 годом. Притом что запланированный показатель находился на отметке 11%.
Анатолий Васильевич решения принимает справедливо и аргументированно. При выборе верной стратегии руководствуется законодательными нормами и правовыми актами. В работе опирается на интересы руководства. Для того чтобы организовать эффективный рабочий процесс, уделяет внимание налаживанию взаимодействия между отделами, в частности между должностными лицами, возглавляющими как предприятие в целом, так и структурные его подразделения.
В своей работе Анатолий Васильевич делает упор на усовершенствование технического оснащения и способов сотрудничества с подчиненными. Он применяет самые современные методы управления. Благодаря чему он добился высоких результатов при решении производственных задач и выполнения всех обязательств перед фондами, поставщиками, кредиторами и инвесторами.
В течение двух лет Анатолий Васильевич возглавляет программу по росту экономической эффективности компании, а также сокращению расходов с целью экономии ресурсов. В ходе реализации данной программы удалось достигнуть высокой эффективности и реализации намеченных целей.
Благодаря эффективной деятельности Анатолия Васильевича на посту руководителя, на предприятии выросла численность высококвалифицированных сотрудников. Он уделяет много времени привлечению новых кадров и закреплению их в числе сотрудников компании. Он дает возможность хорошего карьерного роста квалифицированным кадрам. Способствует их продвижению по карьерной лестнице, помогая справиться с трудностями, дисциплинируя и координируя их деятельность.
Анатолий Васильевич способствует совершенствованию условий труда в компании, координируя работу по их безопасности. Он занимается разработкой, координацией и улучшением программы, направленной на сохранение коммерческой тайны предприятия. А также программы, направленной на защиту окружающей среды от неблагоприятных факторов.
Анатолий Васильевич в полной мере выполняет все обязанности, возложенные на него. Он систематически совершенствует свои профессиональные навыки и расширяет кругозор. Благодаря чему качество его работы всегда остается на высоком уровне. За два года он прошел 3 курса повышения квалификации в академии имени Г. В. Плеханова, МГУ имени М. В. Ломоносова и РХТУ имени Д. И. Менделеева. Кроме того, он обучался у зарубежных коллег.
Анатолий Васильевич умеет грамотно применить полученные знания на практике. Кроме высокой эрудиции, он обладает высокой степенью работоспособности и целеустремленности. Он коммуникабелен, активен. В общении с коллегами и подчиненными корректен и добродушен. Во время стрессовых ситуаций проявляет хладнокровность, выдержку и ярко выраженные лидерские способности.
Анатолий Васильевич владеет навыками руководства на высочайшем уровне. При необходимости решения спонтанных проблем готов предложить нестандартное решение. Способствует устранению недостатков в кратчайшие сроки. В общении соблюдает правила деловой этики. Спокоен.
Мария Александровна является управляющей регионального отделения с октября 2011 года. С возложенными на нее должностными обязанностями справляется добросовестно. Демонстрирует глубокие знания в профессиональной области и высокий уровень интеллекта.
В совершенстве владеет английским и французским языками. Имеет два высших образования в области менеджмента и филологии. Регулярно проходит курсы повышения квалификации.
В работе опирается на должностные инструкции. К дисциплинарной ответственности не привлекалась. Руководит отделением эффективно. Проявляет инициативность и ответственность.
Под руководством Марии Александровны филиал компании стабильно достигает высоких экономических показателей. Прирост прибыли составляет около 5,3 в полугодие.
Решения, которые принимает Мария Александровна, единогласно поддерживаются коллективом. При выборе управленческой стратегии она руководствуется логикой и знаниями. Решения принимает быстро, но взвешенно. Всегда готова к диалогу с сотрудниками. Спокойно относится к критике и одобряет внесение предложений по оптимизации рабочего процесса со стороны подчиненных.
Уделяет внимание налаживанию плодотворного сотрудничества с представителями других региональных отделений. Всегда прислушивается к пожеланиям руководящего состава компании и вносит рациональные дополнения.
Разрабатывает и реализует программы, направленные на привлечение опытных кадров в компанию и повышение квалификации действующих сотрудников, поддерживая тем самым развитие их карьерного роста и способствуя повышению эффективности их труда.
Мария Александровна неконфликтна. В общении сдержана, но добродушна и отзывчива. Проявляет интерес к различным областям деятельности и с оптимизмом пробует новые стратегии развития.
Мария Александровна стремиться к самосовершенствованию и получению новых знаний и навыков. Для этого она изучает психологию, менеджмент и информационные технологи.
Регулярно проводит обучающие семинары по эффективному менеджменту в других областных филиалах компании. Систематически посещает конференции, где обменивается с отечественным и зарубежным коллегами опытом в профессиональной области. К порученным ей задачам подходит ответственно. Проявляет инициативность и самостоятельность.

Заключение

Характеристика с места работы предоставляется по запросу от государственных органов: судебных, следственных, прокуратуры, инспекций и т. д. В других случаях для того, чтобы получить бумагу, характеризующую руководителя, достаточно запроса от должностного лица, в отношении которого оформляется документ.

Подобный документ важен чаще всего при решении судебных разбирательств, при переводе начальника из одного учреждения в другое, при приеме соискателя на руководящую должность, а также при принятии решения о премировании или, наоборот, о наказании для сотрудника. Как правило, бумага заполняется на фирменном бланке организации. А чтобы она официально получила юридическую силу, ее необходимо заверить. Делается это с помощью подписи уполномоченного лица и круглой печати.

Подпишитесь на свежие новости